想象一下这个场景:如果遇到周末紧急需要改方案,但团队成员都在各自家中,这个时候如果大家能够轻松访问这个文档,一起讨论并在线上进行修改,是不是非常方便?
刚才提到的情况,使用群晖NAS中的synology office套件就能搞定,它不仅可以让多个同事直接使用浏览器同时访问或编辑一个Word,Excel或者PPT,还能设置访问密码、公开时间、配置只读、编辑等权限,并且每一次编辑都能历史记录中进行查看。
群晖Office的功能确实强大,但如果没有公网IP,就仅能在局域网内使用它进行团队协同办公,有一定局限性。不能实现无论在家、在路上或者在任何地方,随时随地远程访问这些文档,这该怎么办呢?
这就引出了我们今天的另外一个办公利器——Cpolar内网穿透。简单来说,内网穿透允许你通过互联网访问位于局域网内的设备和服务,安装了它,无论你身处何地,只要有网络连接,都能像在办公室一样高效地使用群晖Office办公!
话不多说,下面就来分享一下如何多人远程同时协作编辑同一个文档。
【视频教程】
群晖NAS使用office套件结合内网穿透实现团队异地远程协作编辑共享文档
按照本教程方法操作后,达到的效果:
效果如下:
浏览器输入分享链接:
输入分享人给的密码后,进入表格可以几个人一起协作编辑:
举个例子演示一下
如果遇到周末紧急需要改方案,同事都在各家,公网访问这个文档,可以一起讨论修改:
在设备1登陆修改:
在设备2就会立即同步显示:
可以查看编辑日志:
使用群晖生态软件,需要使用,点击链接获取群晖虚拟机。
已经拥有群晖nas的朋友们,可直接按照本教程操作!
打开群晖套件中心:
搜索并安装 群晖 Synology Office 和 **群晖 ** Synology Drive Server:
打开web文件夹:
创建一个文件夹用于分享办公文档:
接下来我们来分享文件:
打开晖 群晖Synology Drive中的表格文件:
http://192.168.50.178:5000/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo
http://192.168.50.178:5000
链接的后半部分为此表格文件的路径。
右键表格——公开链接——需要密码,设置一个公开分享密码。
此时我们复制公开链接并打开,显示如下:
群晖 Synology Office 还可以上传文件后进行分享和协作更改:
我们上传一个 .xlsx ecxel 文件:
显示上传成功
打开后还是以链接的形式,设置公开的方法同上。
想要在户外访问本地资源,就需要内网穿透软件,这里我们可以使用免费不限流量的cpolar,如何安装cpolar请参考cpolar官网 教程文章:
点击 创建隧道:
此处注意:
1. 协议选择 nas群辉
3.域名类型:随机域名
4 地区:选择China
填写完毕后,点击 更新/创建
按照上面方式创建完毕隧道后,状态——在线隧道列表
https://60baf403.r9.cpolar.top:5001
上面表格的文件路径为:
/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo
https://60baf403.r9.cpolar.top:5001/d/s/vkOQIcnSrN7iO0OOuEjLIh8f33LMcLR8/0NZw-qBxV7Z6iCiOhvjD5nt1Qk8mH8o1-j7EgS69P2Qo
输入密码进入:
登陆——预留
显示保留成功:
回到cpolar webui,点击 二级子域名
点击创建
http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/
加上文件路径:
(http://nasoffice.vip.cpolar.cn:5000/d/s/vl24ftvMT8T7y59z0lbNXmG41ZOvusFN/k-tN2Imid5aGpw2ELiEXl7Kgq1Rm_hfp-B7KAHrHO2Qo)
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