毕业生派遣(户档)手续办理常见问题解答(定稿)

1、什么是派遣?

答：“派遣”指毕业生毕业时，学校依照毕业生升学、就业以及待就业等各种去向为依据编定就业方案，经省级主管部门批准，按照规定程序把毕业生的报到手续、档案、户口、组织关系等转迁到相关单位，完成毕业生的关系转接，这一过程称之为“派遣”。

2、派遣的依据和过程是什么?

答：1、毕业生于6月10日前上交就业材料（就业协议书、劳动合同、接收函、调档函等）→学校根据就业材料编制就业方案→教育厅审核后发放报到证（派出所根据就业方案制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证（7月中旬学校通过机要局，根据就业方案发送档案至报到单位）→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到单位报到。

2、6月10日前未提交任何就业材料的毕业生，学校根据其生源地派遣至生源地毕业生接收部门→教育厅审核后发放报到证（派出所根据就业方案制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证（7月中旬学校通过机要局，根据就业方案发送档案至毕业生接收单位）→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到毕业生接收部门报到（一定要报到，否则户口没法落，档案可能会丢失）。

3、考研学生：（考研学生无报到证）毕业生向辅导员老师提交升学材料（录取通知书或调档函）编入就业方案（派出所根据就业方案制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后凭录取通知书领取户口迁移证（同时，学校通过机要局，根据考取学校发送档案至升学高校）→学生凭录取通知书、户口迁移证、学位证、毕业证到就读学校报到。

3、什么是《报到证》?它有什么作用？

答：《报到证》的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。

报到证的作用主要有：

(1)是接收单位报到的有效凭证；

(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

(3)凭《报到证》及其他有关材料办理人事档案、户口迁移手续等； (4)具有毕业资格；

(5)人才服务机构存档的证明。

毕业生对《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的《报到证》一律作废。

《报到证》非常重要，关系到毕业生今后的转正定级、工龄计算、干部身份、工作调动、职务升迁甚至退休手续的办理，在规定的期限内到报到证所写单位报到。

4、《报到证》何时发放？

答：《报到证》在毕业生离校时发放，办理完全部离校手续后方可领取《报到证》。

5、户档转移的依据是什么？

答：依据派遣方案转移户档，即学校依照毕业生提供的升学、就业材料以及待就业等各种去向为依据编定的就业方案（报到证）。

6、我未就业，户档会发到哪里？

答：6月10日前，未提交任何就业材料的毕业生，学校根据毕业生生源地派遣至生源地毕业生接收部门（具体按当年各省区市就业主管部门的文件规定）。

7、我的生源地接收部门是什么部门？

答：各省市区有不同的规定，可到就业中心或院系查询（具体按当年各省区市就业主管部门的文件规定）。

8、用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系怎么办？

答：用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系的一般是外企和民营企业，毕业生可采取如下办法：

一是派遣回原籍。毕业生可向直接向就业办提交申请，属实后，待毕业后到报到证上指定的毕业生主管部门报到落户；

二是联系一个人才交流中心（人才市场），将户档做人事代理，由人才交流中心（人才市场）为你保管档案和户口，缴纳社会保险、做工龄计算、转正定级、保留国家干部身份等，原则上应为单位所在地的人才交流中心（人才市场）。

9、毕业后，毕业生需要做什么？

答：毕业生毕业离校时，学校会将每人的毕业证、学位证、报到证、户口迁

移证发到本人手中，毕业生需要持报到证和户口迁移证，在报到证上规定的期限内到户档所派的单位或部门报到落户，并在8月中旬左右到单位或部门确定档案是否已收到（学校在7月中旬统一将毕业生档案由各院系通过机要部门寄发）

10、我可以将户档分离么？单位只接收档案，不接收户口，怎么办？ 答：应届毕业生的户口和档案在派遣时的凭据是《报到证》，《报到证》只有一个，并且落户时需要向机关出示《报到证》，因此，户档原则不能分离，必须去同一个地方。如单位只接收档案，不接收户口，建议先派遣回原籍，在原籍落户档后，由用人单位出具调档函从原籍将档案转出，并转入单位。

11、毕业生应如何对待自己的档案？

答：目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可不知档案在何处；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

按国家规定，硕士毕业生毕业工作三个月（以报到日期计）、本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年（以报到日期计）可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

12、毕业生办理人事代理的好处有哪些？

答：首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留国家干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等，如将来考取研究生还可以连续计算工龄。

13、转移户口的方式是什么？

答：转移户口的方式是《户口迁移证》或《集体户口登记卡》，凭证是《报到证》或录取通知书(升学)。户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的机关（我校由西影路派出所、小寨派出所）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内(目前有效期为30天）将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。

14、档案和户口是一回事吗？

答：不是。档案是由档案保管权的人事部门或人才交流中心保管，档案属机密材料，一般情况下不能本人携带。而户口不同，户口是由机关管理，它必须由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。

15、档案我能自己带吗？我能不能把档案放在家里？

答：档案属于材料，原则上个人不允许携带，更不允许私自拆封，否则单位将拒收档案；档案一定要放在有档案保管权的单位，否则会变成死档。

16、学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗，我是不是不用管了？ 答：这是一个误解。户口所谓“打回原籍”也就是派遣回原籍，届时《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍，而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。

17、户口学校是否能给我寄回原籍派出所？

答：不邮寄。户口是非常重要的个人证件，必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。

18、我考上研究生了，户口怎么转移，能不能放回家？

答：升学的毕业生按照升学学校所在地转移户口，毕业离校时领取户口迁移证后，开学时将户口迁移证交给升学学校即可落户，不能转回家。

19、我原籍是农村，户口迁回原籍还是否是农业户？

答：毕业生户口迁回原籍后是居民户口，如要转为农业户口则各地不一，具体要咨询原籍机关的户籍部门关于“非农业户口转为农业户口”(非转农)相关，绝大多数地区不允许“非转农”。

20、我毕业后找到单位（或更换单位），该怎么办？

答：根据规定，派遣时有工作单位的毕业生在毕业之日起两年内找到单位（或更换单位）的，派遣时无落实单位的毕业生在毕业之日起三年内找到单位的，可以向学校申请重新派遣（即改派），后凭改派后的《报到证》转移户档至新单位。毕业前已办理过违约手续的毕业生，原则上不再办理改派手续。

21、什么是改派？

答：改派即调整派遣，即毕业生毕业后，找到单位或调整单位，重新来校办理派遣手续（重新办理《报到证》）

（1）派遣时未落实单位的毕业生办理改派：

毕业生需持原《报到证》、用人单位就业协议（或接收函、录取通知书等）

个人申请，经所在院系同意，交至就业中心，由就业中心携此材料统一到省教育厅审核办理，办理发放新《报到证》，毕业生凭新《报到证》自行转移户档。

（2）派遣时已落实单位（包括人事代理）的毕业生办理改派：毕业生需在就业网下载填写《长安大学毕业生违约申请表》，持原单位解约函、新签用人单位就业协议（或接收函、录取通知书等）、原《报到证》个人申请等材料交就业中心，由就业中心携此材料统一到省教育厅审核办理，办理发放新《报到证》，后毕业生凭新《报到证》自行转移户档。

22、从什么时间开始可以办理改派？

答：毕业当年的9月1日后可申请办理改派。一般两周办理一次。 23、改派的期限是多长？能否办理多次改派？

答：如果毕业生离校时为落实就业单位，则改派期限最长是三年，离校时已落实就业单位的改派期限为两年内。改派只能办理一次，逾期不再办理改派手续。

24、我毕业超过三年了，找到单位（或更换单位），该怎么办？

答：国家规定应届毕业生的改派期限最多为三年，超过改派期限的调整按社会在职人员有关规定办理（调动）。

25、我办理了人事代理，报考明年的公务员是否不再是应届毕业生了？ 答： 应届毕业生的理解有两种，一种指当年毕业的毕业生为应届毕业生（例如每年招考时所指应届毕业生就是当年毕业的毕业生），另外一种是指毕业后两年内未就业毕业生（户档派遣回原籍或户档派遣在各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生），按应届高校毕业生对待。一般国家公中的应届毕业生都是第二种理解，即办理了人事代理两年内还可按应届毕业生对待，考上公务员后可办理改派（重新向学校申请派遣），派遣至公务员录取单位。

26、我现在已经使用了一份就业协议书，毕业后如果找到新的单位，再签协议书该如何办理？

答：毕业前未办理过违约手续的毕业生，毕业后找到新的单位，需凭原单位解约函和新单位的接收函，可到就业中心重新申请一份新就业协议书。

27、报到证不慎遗失，怎么办？

答：持相关证件、材料到省（部）级报刊办理报到证遗失声明。遗失声明主要内容包括毕业学校、专业、届别、姓名、性别及报到证号码，将刊登挂失的报纸、个人申请等材料上交到就业中心，毕业后三年内可以申请。