材料计划、采购审批流程

为适应公司发展需要，明确材料管理的职责和任务，规范材料供应和使用行为，合理地降低材料采购成本，保证生产正常进行，更好地为公司生产经营服务，提高公司综合效益，特制定本规定。 一、 材料计划审批流程

1、属公司工程管理部供应材料（A、B类物质）的计划审批流程：

项目部商务经理或技术负责人提出材料需用计划→项目经理审核→送公司工程管理部材料内业统计员初审→(设计变更增补材料计划市场营运部预算员复核会签)→工程管理部材料主管经理审核→工程管理部经理复核→公司分管领导审批→（设计变更材料计划报公司领导批准）→按批准意见执行。

本流程中“括号”里的内容只有在设计变更有增补材料时执行。 2、属项目部供应材料（C类物资）计划的审批流程：

项目部商务经理或技术负责人提出材料需用计划→项目经理审核→项目部材料部门按计划执行并送公司工程管理部备案。 3、对材料计划审批流程的要求

（1）项目部审核流程应严谨完整，缺相关人员签字工程管理部可不予受理，对此产生的后果及相关责任由项目部自行承担。在特殊情况下所需的紧急物资可由经办人电话请示批准，经办人做好电话记录并签名，工程管理部相关人员电话核实后办理，同时，项目部应在事后的2个工作日内完善签字后交公司工程管理部。

（2）材料计划的审批程序签字应完整，并按要求使用公司规定的表格和模板。

（3）项目部应在每月25日前提交下月材料需用计划到工程管理部。 （4）材料追加计划应提前7天提交到工程管理部，小型混凝土预制构件追加计划应提前15天提交到工程管理部。

（5）工程管理部接计划后应在48小时内完成审批流程。

二、材料采购审批流程

材料采购必须经过货比三家，价格谈判，比价选优，审核报批的程序后才能采购。

1、工程管理部材料采购审批流程（A、B类物资）：

工程管理部材料内业统计根据已批准计划下达采购计划→采购员调查询价，列出供应商清单（供应商家数不低于3家），综合分析，提出推荐意见→工程管理部材料主管经理审核→工程管理部经理审批→公司分管领导审批→按批准意见执行。

特殊材料、构件的采购，在工程管理部经理审批后，经公司分管领导组织工程管理部、项目部技术负责人实地考察，公司领导审批后才能执行。

2、项目采购材料审批流程：

项目材料主管根据项目部提出的材料需用计划询价分析，提出推荐意见→项目经理审核→报公司工程管理部备案→执行采购。

三、本规定作为《珊置文【2011】014号》文件的补充，自下发之日起执行。

重庆珊之峰置业有限公司

年 月 日

材料需用（采购）计划表 编号：

工程项目名称： 编制时间： 年 月 日 第 页 共 页 序 材料 规格（型号） 单 数 质量 用途 需用 号 名称 技术参数 位 量 标准 （工程部位） 时间 公 司 分管领导 公司领导 工 程 管 理 部 内业 材料主管经理 部门经理 项 目 部 技术负责人或商务经理 项目经理 工程材料采购审批表

工程项目名称： 编制时间： 年 月 日 序 号 供应单位 材料名称 规格（型号） 技术参数 单位 数量 第一次报价 第二次报价 最终谈判 比选意见及理由 项目部意见 备注 审批： 审核（会签）： 经办人：