篇一:样板房管理规定 博盛·康郡样板房管理规定 一、目的
样板房的服务和服务质量,直接影响到楼盘的销售和开发商及管理者的整体形象,为了进一步提高样板房的管理质量,树立良好的管理形象。 二、职责
1、售后服务部经理每天要对样板房进行巡视,并对样板房值班记录进行签阅和审评,提高现场服务人员的工作责任心和加强岗位服务意识。
2、物业管理人员每天对样板房进行巡视,巡视各岗位人员值班、物品归位等,将巡视情况登记在值班记录表上做好检查登记,并将检查情况汇报售后服务部经理处。
3、现场服务人员负责样板房内的所有物品摆放整齐有序,做好物品进出、维修施工、卫生监督,接待看房客户,为有需要帮助的客户提供服务,回答客户有关样板房的询问和基本解答和指引工作(和销售价格有关事宜建议客户询问职业顾问),做好值班期间情况记录。 三、管理内容
1. 样板房每天开放时间为早上9:00—晚17:30,服务人员上班时间至少为早
上8:30—晚17:30,17:30后为保安值守;
2. 当值人员按公司规定着装,整理好个人仪容仪表,提前10分钟到岗;
3. 当值人员到岗后,将样板房内所有照明灯打开,按物品清单对样板房内所有
物品清点一遍,确定所有物品完好无缺,详细做好记录; 4. 对样板房的卫生进行检查,发现有需清洁地方及时清洁; 5. 当值人员不准在样板房内坐、靠、卧、睡,一经发现做相应的管理处罚;
6. 当有客户看房时,当值人员要在样板房门口面带微笑,欢迎客户参观,发好
鞋套请客户穿上后方可让客户入内参观;
7. 客户进样板房时要讲“您好,欢迎光临”,客户走时将客户送至门口,收回
客户穿过的脏鞋套,有礼貌的送别“谢谢光临,请慢走,再见”,做到“来有迎声、走有送声”;
8. 凡有客户带老人、小孩参观样板房时,要温馨提示“小心碰撞”,并要跟在
小孩身边,以防小孩打破样板房的一切易碎制品和刮花木地板;
9. 遇有行动不便或携带过多、过大物品的客户看房时,要主动提供帮助,在客
户走时提醒客户携带好行李物品;
10. 当有客户打碎物品时,先请客户不要让离开,做好突发事件登记后让客户在
突发事件登记表上签名,并马上通知客服中心由客服中心与营销部进行沟通,等营销部做出处理决定后方可让客户离开,如有对物品打碎事件不详者,除照价赔偿外,按管理规定给予相应处罚;
11. 看房客户较多时,当值接待员应立于客厅明显处,如客户提问销售方面的问
题时(如价格、打折等),尽量不要做过多的解答,可指引至置业顾问处咨询,客户走时,要检查样板房内所有物品并及进归位,监督好卫生,如有突发事件应及进上报;
12. 样板房内未经批准或征得营销部同意,一律不允许客户在样板房拍照,如有
客户执意要拍照时,应婉言相劝,并上报客服中心协助处理,绝不能跟客户发生正面的冲突;
13. 当值接待员每天对样板房内所有物品进行检查,发现问题马上汇报,并做好 检查时间的详细记录;
14. 样板房内所有物品出入,都必须做好时间和数量登记,搬出物品必须由客服 中心开放行条放行;
15. 样板房内所有物品只供参观,当客户须参观样板房内的摆设时和配套物品
时,要礼貌的提示客户,所有物品只供参观,不能手动、拉柜门、摆设等物品,不能坐卧在沙发、床上,不能把厨房洗菜盆、洗手间洗手盆水龙头打开,一有发现应马上婉言阻止,若客户有异议时应相告有关的管理规定;
16. 接待员下班前,再次对样板房内所有物品进行全面的核对,按物品清单逐项
进行清点,检查好所有的门、窗是否关好,做好交接记录,人员签字后方可下班。 四、样板间照明管理 1. 灯具开启时间
①公司举行活动时,样板间灯具可全天开启;
②日常客户参观样板间时,在客户穿戴鞋套时将灯光开启;客户出房间后,应及时将灯关闭;
③阴雨等天气原因造成房间光照不足,客厅照明灯具可开启。 2. 下午17:30下班以后,样板间所有灯具均应关闭。 五、样板间物品管理
1. 家私管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品,不得随意坐、卧;
2. 灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型; 3. 餐具管理:不得擅自改变摆放位置;
4. 寝具管理:不得擅自改变摆放造型,不得随意拍打、触摸;
5. 饰品管理:不得擅自挪动摆放位置;
6. 窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭;
7. 样板间所有物品除灯具外不得使用。 六、样板间卫生管理 1. 样板间卫生标准
①地面:无脚印,无积灰,无碎屑及杂物; ②寝具:表面平整,无发丝,无污迹; ③家私、饰品:无浮灰;
④窗户、镜面:镜面光亮,无污迹;
2. 保洁员应符合公司统一行为规范要求,服装干净、整 洁并佩带胸牌;
3. 客户参观结束,服务人员应及时打扫及整理卫生,将客户移动过的物品回归原位,时刻保持样板间的整洁;
4. 打扫卫生使用的工具、器械不得存放在样板间内,抹布等小件物品也应在客户视线之外的地方妥善存放;
5. 负责清洗布制鞋套及鞋框的内、外清洁,保证客户参观时的鞋套供应;
6. 配合保安员的物品清点工作,做好同下一个班次的交接; 7. 保持室内空气清新,可适当使用空气清新剂。 七、样板间安全管理
1. 样板间钥匙统一由物业管理,按照规定的时间开门、锁门。
2. 客户需由销售人员带领方可进入样板间,否则在无销售人员带领的情况下发生物品遗失或损坏,由当值接待员负责赔偿;
3. 当值人员下班时应认真依照样板间物品清单清点所有物品;
4. 当值人员交要登记时间,签名负责;
5. 当值人员负责提示参观人员,不能携带随身皮包以外的物品进入样板间;不能随意坐卧、拍打、触摸样板间内的一切物品;
6. 当值人员负责监督检查参观人员离开时携带的物品; 7. 样板间内、外禁止参观人员拍照,特殊情况需请示公司领导;
8. 样板间在开放时间内禁止一切施工行为,如确有需要需请示公司领导;
9. 当值人员值守样板间时不能擅自离岗。 八、样板间物品遗失、损坏的赔偿制度
1. 若客户不小心损坏样板间物品,由带领其参观的销售人员、当值服务人员共同签名证明后,交付公司处理;
2. 若公司内部其他工作人员损坏样板间物品,由当事人成本价赔偿;
3. 样板间物品发生丢失,在无法查明责任人的情况下,由当值服务人员赔偿。
篇二:东易日盛样板间管理制度
《东易日盛样板间管理制度》(试行) 1. 制度目的及适用范围
1.1 制度目的:规范公司样板间的相关管理工作,确保样板间的质量,并促进整 体工程质量的提高。
1.2 本制度适用于北京家装客户参观用样板间的申报、审查、参观及奖惩的管理。(外埠各分公司可参考) 2. 管理组织
2.1 公司样板间的管理由工程管理中心负责,由各家装分区(包括中心设计室)、
研发支持中心、总办、行政部协助实施。 3. 管理内容
3.1 样板间选择原则:
3.1.1 设计上应体现东易日盛的水平:设计规划合理,空间充分利用,美化
与装饰性点缀有新意,整体风格和谐统一。
3.1.2 工程施工质量必须达到公司优质工程的验收标准;工程现场管理必须
达到公司文明工程的要求 。
3.1.3 客户对该工程满意且同意参观;施工期间无严重投诉,无严重质量事
故。
3.1.4 优先选择城八区的工程。
3.1.5 适当选择各施工阶段的工程(以中、后期为主)。 3.1.6 优先选择单位造价高的工程。 3.1.7 适当平衡选择各种户型的工程。
3.1.8 可参观性:自每周一上报之日起,可参观时间为7—10天。 3.2 样板间分类:
3.2.1 为便于管理,样板间根据户型分为:别墅、复式、四居室以上、三居
室、二居室、一居室六类。 3.3 样板间申报流程及要求:
3.3.1 家装各分区(中心设计室)每星期分别负责申报设计突出的样板间,
并应提前一周将后选工程报送给各分区质检负责人。
3.3.2 由各分区质检根据各自负责的工程质量情况,向分区质检负责人推荐 后选样板间工程。
3.3.3 分区质检负责人根据工程施工质量,对分区设计师和质检选报的工程
进行筛选,于每周一下午15:00前报送工程管理中心。各质检负责人最终申报的分区样板间数量不少于3个,中心设计室不少于2个。 3.3.4 申报要求:
3.3.4.1各分区质检负责人向工程管理中心申报的样板间后选工程,均应符合
样板间的选择原则,特别是3.1.1和3.1.2的要求。
3.3.4.2 质检负责人申报样板间工程时,除了要填写分区《样板间工程申报
表》(见附件一)外,还必须提供至少10张数码照片,对于样板间有亮点或突出的部分应从多个角度拍摄,同时客厅、餐厅、主卧应至少有1张(客厅餐厅共用的除外)。 3.4 样板间审核确认的流程及要求
3.4.1 公司成立样板间审核小组,负责对样板间进行审核确认。
3.4.2 审核小组成员,由集团副总裁、工程管理中心总监助理(负责人)、中
心设计室主任、研发支持中心设计负责人和调研小组负责人、总办主任组成。
3.4.3 审核小组每周二利用工程晨会时间进行评审,由工程管理中心负责安
排数码照片及发放《样板间工程评审表》(见附件二)。 3.4.4 评选采用计分评选的办法,根据分值的高低确定最终可参观的样板间。 3.4.5 分值为10分:其中整体效果4分;设计规划合理、空间充分利用2
分;美化与装饰性点缀有新意2分,整体风格和谐统一2分。分值以1分为一个分值单位。
3.4.6 由工程管理中心对打分进行统计汇总,平均分7.5分以上的,确定为
样板间工程。并将《供参观工程名录》(见附件三),于当天下午5:00以前送总办,并在周三家装例会下发。 3.5 样板间的参观及看房班车管理
3.5.1 行政部负责看房班车的管理工作。看房班车讲解员(分部主管或指派
的客户经理或设计师)负责工地现场讲解,工地现场情况记录等,并于每周二提交一份上周看房班车综合情况的报告至工程管理中心。
3.5.2 看房班车司机在每次发班车前要认真整理车内卫生,做好发车前的车
况检查;按要求准点、安全地到达指定分部。
3.5.3看房班车讲解员带客户看房时应热情、周到,主动了解客户情况,做
好记录。应有针对性地带客户参观样板间,并根据客户情况灵活处理,为顺利签单做好铺垫。
3.5.4看房班车的发车时间为每周四、六、日三天。行政部在每月初的家装
汇报总结例会上发“看房班车时间表”。各分部主管应根据“看房班车时间表”提前一天,统计好需要看房的客户情况(人数、路线等),通知行政部,否则行政部视该分部第二天无客户看房,取消班车。 3.5.5禁止任何人带领客户参观未经工程部组织审定的样板间。设计师如需
单独带客户看样板间,应事先与工长和现场负责人联系。 3.6 样板间现场管理
3.6.1自被选定为样板间之日至可参观时间内, 应与客户协商,同意公司留人
等候新客户参观(包括中午)。
3.6.2样板间工程现场要成为展示公司文明施工的窗口:现场施工人员着装
规范、证件齐备,仪表、举止得体;铭牌标识填写规范;灭火器须放在显眼处并擦拭干净;现场环境整洁;做好成品保护。 3.6.3客户参观时,现场施工人员应主动停止有噪音的工作,并清理施工用 品,让开通道。
3.6.4现场负责人应积极主动配合看房班车讲解员介绍施工情况、施工工艺 等。
3.6.5被选定为样板间的工地,由现场负责人与物业部门沟通班车进入小区
事宜,并为新客户顺利参观做好其它准备。 3.7 奖励办法:
3.7.1 工程管理中心对工程样板间的现场负责人在派工系统中加3分。在派
工时,只要样板间的施工现场负责人具备开工条件,工程管理中心将选派一单5-7万的工程。
3.7.2 工长每累计三个样板间工程,可以由工长负责在三天内,任选一单工 程施工。
3.7.3 对每个样板间工程的相应质检,在每月个人绩效考核中加5分;质检
负责人(每个样板间)加3分。同时,由工程管理中心给予质检50
元的奖励,给予质检负责人20元(每个样板间)的奖励。 3.7.4 对被评选为样板间工程的相应设计师,分部主管在当周为该设计师加
派一单,并在设计师派单评分中加3-5分。同时,由各分区给予一定的现金奖励。 3.8 复查及处罚办法:
3.8.1 公司各部门和员工一旦发现样板间存在质量问题,应立即,并最迟在
2小时内反馈给集团副总裁或总裁秘书。公司将责成研发支持中心调研小组进行核实。
3.8.2 对于没有达到公司施工质量标准的样板间,一经核实,公司将给予质
检及质检负责人严重过失单一张,并在质检负责人个人绩效考核中扣除3分。给于相应质检,在个人绩效考核中扣除5分。 3.8.3 对在参观过程中出现的违反“3.6 样板间现场管理”的行为,工程管
理中心将根据《公司施工管理规定》对现场施工人员加倍进行处罚。 3.8.4 看房班车不能按时发车,将给予司机严重过失单一张。 3.9 临时性加选样板间:
3.9.1 临时性加选样板间适用于公司根据楼盘开盘情况,举行的区域性、阶 段性促销活动。
3.9.2由工程管理中心负责通知,但加选数量一般不超过3个。
4. 检查与监督
4.1 工程管理中心及总裁办对制度执行情况进行监督,并进行不定期检查。
5. 本制度由工程管理中心负责解释修订。 东易日盛装饰集团 2002年8月21日
注:公司2002年3月13日颁发的21号文《复查样板间及看房班车工作管理办法》;2002
年4月4日颁发的《工程管理中心对‘三级样板间’的管理办法和实施流程》;2002年5月8日颁发的《申报样板间流程规定》于本制度颁发之日起作废。 附件一:《样板间工程申报表》(样) 样板间工程申报表
申报部门: 申报日期: 分区质检负责人签字: 附件二:《样板间工程评审表》(样) 样板间工程评审表
注:打分分值单位为1分
附件三:《供参观工程名录》(样) 供参观工程名录
(**年*月*日——**年*月*日) 篇三:样板间管理规定 样 板 间 管 理 规 定
为了确保样板间日常参观,维护工作得以正常有序的进行,管理处特此制定如下管理规定,敬请各参访人士、施工整改单位人员及样板间管理人员遵守及配合。 一、 样板间管理内容
1、 样板间每天开放时间为早上9:00—晚上5:00;
2、 当班服务人员须按公司规定着装,整理好个人仪容仪表,按公司要求化好淡装妆,提前10分钟到岗;
3、 接待员到岗后,按物品清单对样板房内所有物品清点一遍,确定所有物品完好无缺,详细做好记, 如有异常情况及时上报;
4、 当样板间有客户看房时,当值人员要在样板间门口面带微笑,欢迎客户参观,发好鞋套请客户穿上后方可让客户入内参观;
5、 客户进入样板间时要讲“您好,欢迎光临”,客户走时将客户送至门口,收回客户穿过的鞋套,有礼貌的送别“谢谢光临,请慢走,再见”,做到“来有迎声,走有送语”;
6、 凡有客户带老人、小孩参观样板间时,要温馨提示“小心碰撞”,并要跟在小孩身边,以防小孩打破样板间的一切易碎制品和刮花木地板;
7、 遇有行动不便或携带过多、过大物品时,要主动提供帮助,在客户走时提醒客户携带好行李物品;
8、 当有客户打碎物品时,先请客户不要离开,做好突发事件登记,让客户在突发事件登记表上签名,并马上通知售楼中心等做出处理决定后方可让客户离开,如有对物品打碎事件不详者,除照价赔偿外,按管理规定给予相应处罚;
9、 看房客户较多时,接待员应立于客厅明显处,如客户提问销售方面的问题时(如价格、打折等),尽量不要做过多的解答,可指引至置业顾问处咨询,客户走时,要检查样板间内所有物品并及时进行归位,如有突发事件应及时上报;
10、 接待员每天对样板间内所有物品进行三次以上检查,发现问题马上汇报,并做好检查时间的详细记录;
11、 样板间原则上在开放期间不能施工或维修,确需施工或维修时,施工人员应出具由物业或开发公司负责人审批的《维修单》,经核实无误后方可进场维修,接待人员做好进场时间,进场人员和物品的登记,督促施工单位做好卫生防护的工作,施工后物品搬出必须有销售部的放行条方可放行; 12、 样板间内所有物品出入,都必须做好时间和数量登记,搬出物品必须由销售中心开具放行条;
13、 样板间内所有物品只供参观,当客户参观样板间内的摆设时和配套物品时,要礼貌的提示客户,所有物品只供参观,不能手动、拉柜门、摆设等物品,不能坐卧在沙发、床上, 不能把厨房洗菜盆、洗手间洗手盆水龙头打开,一有发现应马上婉言阻止,若客户有异议时应告知相应的规定;
14、 接待员下班前,再次对样板间内所有物品进行全面的核对,按物品清单进行清点,检查好所有的门、窗是否关好,做好记录方可下班。 二、 样板间的照明管理
1、 灯具开启时间:客户参观样板间时,行进到房间方可开灯,客户出房间后,接待员 应急时将灯关闭;
2、 下午下班时检查好所有灯具是否关闭,确保所有灯具关闭后方可下班;
三、 样板间的卫生管理 1、 样板间卫生标准
地面:无脚印,无积灰,无碎屑及杂物; 寝具:表面平整,无发丝,无污迹; 家私、饰品:无浮灰;
窗户、镜面:镜面光亮,无污迹;
2、 接待员应符合公司统一行为规范要求,服装干净、整洁并佩带胸牌;
3、 每天9:30分前完成第一次打扫,包括室内外地面卫生、家私灰尘清除、饰品摆件 的擦拭;
4、 每天13:30分完成每二次打扫,包括室内外地面卫生、家私灰尘清除、饰品摆件
的擦拭;
5、 客户参观结束,服务人员应及时打扫及整理卫生,将客户移动过的物品回归原位, 时刻保持样板间隔整洁;
6、 打扫卫生使用的工具、器械不得存放在样板间内,抹布等小件物品也应在客户视线 之外的地方妥善存放;
7、 负责清洗布制鞋套及鞋框的内、外清洁,保证客户参观时的鞋套供应;
8、 负责清点每天参观人数,并做好详实记录; 9、 保持室内空气清新,可适当使用空气清新剂; 四、 样板间的安全管理
1、 样板间钥匙统一由接待员管理,按照规定的时间开门,锁门;
2、 客户需由销售人员带领方可进入样板间,否则在无销售人员带领的情况下发生物品
品遗失或损坏,由当值接待员负责赔偿; 3、 接待人员不得擅自离岗;
五、 样板间物品遗失,损坏的赔偿制度
1、 若客户不小心损坏样板间物品,由带领其参观的销售人员、当值的接待员共同签名 证明后,交付公司处理;
2、 若公司内部其他工作人员损坏样板间物品,由当事人成本价赔偿;
3、 样板间物品发生丢失,在无法查明责任人的情况下,由当值服务人员赔偿; **房地产开发
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容
Copyright © 2019- kqyc.cn 版权所有 赣ICP备2024042808号-2
违法及侵权请联系:TEL:199 1889 7713 E-MAIL:2724546146@qq.com
本站由北京市万商天勤律师事务所王兴未律师提供法律服务