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存货的内部控制

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Metallurgical Financial Accounting 和其他相关内容进行验收。验收时必须严格,并认真填写验 收报告。对不符合要求的货物,要及时报告有关部门,查明原 存货 l句都挖钏 王鸿丽 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或 商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过 程中耗用的材料、物料等。分为外购存货、自制存货。存货作 为一项重要的资产,它的品种繁多、数量较大,在企业资金总 额中占有一定比例,为保证生产所需,降低存货相关成本,提 高资产使用效率,就必须采取有效的内控制度,加强存货控 制工作。 一因,及时进行退货、违约处理。 4.按国家统一的会计制度的规定进行存货的会计核算。 如钢铁企业外购存货在存货中占相当大的比例,首先要核实 入库数。 外购燃料的核算: 税票数=(过磅计量数一水份一扣吨)/(1一计价水%) 入库数=(过磅计量数一水份一扣吨)/(1一库耗%) 外购含铁料的核算: 税票数=入库数=过磅计量数一水份一扣吨 外购合金料锰铁、硅锰合金等的核算: 税票数=入库数=过磅计量数X实物含锰%/合同规定含锰% 税票数和入库数不能}昆为一体,要分别计算,区别对待。 否则在期末盘库时就会出现账实不符,亏吨等情况。财务人 、加强岗位分工控制 员根据供货合同及业务科开的入库单、磅房的磅单、质检部 门的质检单及供应商开的进行相互核对,无误后,编制 会计凭证。 1.建立存货业务的岗位责任制,如计划员、采购员、合同 员、核算员、库管员,明确相关部门和岗位的职责权限,确保 办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 2.存货业务的不相容岗位:存货的请购与审批、审批与执 四、仓储与保管控制 1.根据销售计划、生产计划、采购计划、资金计划等制定 行;存货的采购、验收与付款;存货处置的申请与审批、审批 与执行;存货保管与相关会计分录。 3.不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。 仓储计划,合理确定库存存货的结构和数量。 2.力口强对存货的日常管理,严格未经授权的人员接 触存货。 二、授权审批控制 1.明确审批人对存货业务授权批准的方式、程序和相关 控制措施,规定审批人的权限、责任,审批人不得越权审批; 并建立考核机制,考核审批人。 2.明确经办人员的职责范围和工作要求,经办人有权拒 绝越权审批业务,并及时报告。 3制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库,仓 储与保管,领用、发出与处置等环节的控制要求。 3.对存货实行ABC管理法,对贵重物品、精密仪器等A 类存货应采取特别管理。 4.建立健全存货清查盘点制度,定期或不定期地对各类 存货实地清查和盘点,并编制盘店报告;以确保账实相符。若 有差异,应及时查明原因,分清责任,并针对发现的问题进行 调查处理。 五、领用发出与处置控制 1.建立健全领用原材料等存货的审批制度。 三、取得、验收与入库控制 1.夕}购存货应严格按合同规定执行。采购部门应根据用 料单位的具体情况审慎选择供货单位,货比三家,签订正规 的采购合同。 2.销售存货,应符合销售与收款控制的有关要求。 3.建立存货处置环节的控制制度,明确存货处置的范围、 标准、程序、审批权限和责任。 4.建立健全存货取得、验收、入库、保管、领用、发出及处 2.接受投资者投入的存货,应经有资质的部门评估核实 其价值。 3.严格存货验收制度,重点对存货品种、规格、数量、质量 置等各环节凭证、资料的保管制度。 (作者邯郸钢铁集团有限责任公司驻中关矿财务科) ≥每分 q-2010 ̄8强 

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