实习周记

河北软件职业技术学院 毕业实习（顶岗实习）周记

实习岗位： 办公室文员 系别： 社会科学系 专业： 文秘及办公自动化 班级： 文秘及办公自动化2009级 学号: 098220015 姓名： 姚姗姗 指导教师： 刘磊

完成地点: 固安县昊天加油站

河北软件职业技术学院教务处制

2010年3月

地点 固安县昊天加油站 周次 第一周 起止时间 2月21日-27日 内 容 1、参观加油站内的环境，熟悉工作环境 2、整理加油站内的相关数据及资料，学习打印机的使用、机打的填开。 3、对每日的资金流动做计算，相关的数据进行电脑录入统计。 在这一个星期的实习实践中，让我认识到实践对于我们是非常重要的学 习到了很多以前课堂上无法接触到的新事物。很多东西只有在实践中才能 够有更深刻的体会。起初到一个新的环境中就要尽快的适应这个新环境， 然后调整状态，进入工作中。工作和以往的学习不同之处就是把以前课堂 学习的理论内容充分的运用到实际中去。 在这个过程中，我发现无论做任何事情，细心和耐心是必不可少的，如 果没有这两样的话，就很容易给工作上造成麻烦。例如加油站内的一些数 据统计是绝对不能出任何错误的，一旦出现错误不仅仅是数据上的错误而 且会造成资金上的错误。要避免因疏忽大意而造成的不必要的损失。每天 的资金流动和存油量也要每天统计和记录，所以细心和耐心是工作中必须 要具备的。 感 受

地点 固安县昊天加油站 周次 第二周 起止时间 2月28-3月6日 1、整理、统计金税卡数据，协助会计抄税报税。 内 2、打印文件，整理加油站年检文件，填写相关信息。 容 3、打扫办公室卫生。 这周的主要实习内容是整理开过的机打相关数据，例如税额价税 合计等相关数据的统计，协助会计统计金税卡内的数据和信息，因为加油 站内现在使用的是机打的普通，每到月底的时侯都要先把开过 的相关信息统计出来并且打出清单和明细由会计到国税局进行抄税 报税，并且清理金税卡之后才可以开新的月份。这些东西是我以前从 未接触过的，在这个过程中我了解了税务的很多知识和企业缴税的流程， 并在实习的过程中得到了实际的锻炼。 每年加油站都要定期接受年检，这时候就要准备相关的文件如企业经 营许可证、企业法人、企业规模设备信息。整理出这些信息之后还要填写 年检表格，这些信息必须确保无误认真的填写好。一旦填写错误，或者与 实际情况不符合都会影响到企业的年检结果。因此在整理这些文件的时候 我十分的谨慎小心，有不懂的地方及时的向有经验的同事请教。 感 办公室内的工作环境对于我们也是很重要的，每天的早晨第一件事就 是打扫办公室的卫生环境，因为一个良好的工作环境不仅能够有利于我们 受 更好的工作，同时也代表了加油站的企业形象，给顾客留下一个好的印象。在这周的实习中我觉得很辛苦，发现自己还有很多的不足之处有待于我以 后学习。虽然很辛苦，但是从中学到了很多的实践知识，我认为这是很值 得的。

地点 固安县昊天加油站 周次 1、打印机打。 第三周 起止时间 3月3日—3月13日 2、代替会计算些简单的帐、统计员工出勤表。 内 容 这周由于加油站内的会计因事请假两天，在这两天间我要代替会计每 天在员工交时算帐。每天都是协助会计来算这些账务的。自己从来没 有单独算过，很担心自己做不好。但是由于会计临时请假我接受了这项工 作。我按照会计以前的计算方法，把加油机的表头和表尾抄下根据升数和 单价，计算每台加油机售出的钱数。最后算出每天的营业额。此外还要给 需要的顾客开具，每一张都有自己的序号，在开之前要和电脑的 序号符合才可以放入打印机打印，打印出之后在第二联还要加盖加油站财 务专用章。如果开错了必须及时在电脑端作废，并把的4联全部 收回，做上作废标记。打印出之后再把第二联加盖章的一页给顾客。 感 每天上午八点统计员工的出勤情况，并把这些情况及时的在电脑上统 计（整理）出来。以便日后结算员工的工资。 受 这周的实习工作是比较繁琐的，并且不能有一点疏忽。有一点点的疏 忽就会造成很大的麻烦。尤其是在算帐的时候，和开具的时候更是不 能有一点错误。算出的数据直接影响的是营业额情况，开始的时候我感到 很沉重，压力很大。但是我认真努力的克服，虽然第一次速度不是很快， 但是没有出什么错误。在多次开票之后，我开已经非常熟练了。 虽然这周的工作比较繁琐，但是我相信只要坚持，一如既往的认真做 好每一件事情我就会得到锻炼。

地点 固安县昊天加油站 周次 第四周 起止时间 3月14—3月21日 1、统计电脑存储的金税卡信息，整理相关信息、购领新。 2、充当经理的司机。 内 容 这周我的任务是：首先把金税卡内的信息和数据统计出来，并且 计算出来填开票销售收入（开出的金额）和销项税金（填开票销售 收入乘以17%的税额）做完这些工作以后，填写普通使用情 况报告表，依次把代码、份数、起始号码、起止号码、验旧结果、 开票日期、填开票销售收入、销项税金等信息填写完整。然后带着加油 站公章和申请领购薄去国税局验旧后方可购领新的。在填写这 些信息时要很认真，不能有一点错误否则将不能领购到新的。起初 在做这些的时候感到很吃力，因为有很多的专业用语是我以前没有接触 过的，在同事的指导下我顺利的领购到新。这让我对税务知识有了 感 更深的了解。 此外在这段时间，有时我还要充当经理的司机，陪经理出去结算账 驾车的技术也更加熟练了。在遇到复杂情况的也能及时的采取相应的措 施。通过了这些也让我对自己更加充满了信心，不管多么困难很辛苦也 要尽自己最大的能力去完成领导交代的任务。

务，也有很多时候自己要跑几个地方，完成经理交给的任务。这让我 受

地点 固安昊天加油站 周次 第五周 起止时间 3月21—3月27日 1、测量油品密度 2、转账、入支票 内 容 3、参加消防大队组织的安全生产知识、消防知识的培训 这周我做着以前做的工作，同时我也接触到一些新的东西，例如在 加油站进油的时候，入库之前都要取一小量筒油品用专用的密度计测量 油品的密度，记录下来同时也要把入库的油品数量记录下来。 在加油站避免不了要有资金的流动，我还会完成经理交给的任务去 银行转帐汇款，入支票。在这之前我是没有单独入过支票的。要入支票 一定要保持支票表面的平整，不能有任何的折损和污迹。在支票上填写 用途、收款人姓名，账号等并且在支票背面写上背书人姓名，或者签章。 这些是不能有一点马虎的，如果写错了一点这张支票就不能入上，还要 返还给出票人或者单位。这是十分锻炼我的细心和耐心的。在这件事上 我充分的认识到，做任何事情都要认真不能有一点马虎。 感 此外，在这周我被经理选中去参加消防大队组织的安全生产知识、消 防知识的培训。在这次培训中我和其他单位的人员沟通，对安全生产有 受 了深刻的认识，在培训中消防大队的大队长给我们讲解了很多关于火灾、 以及安全生产的知识和一些生活常识和一些案例分析以及事故的危害性。 丰富了我的知识，让我认识到安全生产对于一个企业的重要性，这是我 以前所忽视的。我想我会把学到的知识运用到生活、工作中。

地点 固安县昊天加油站 周次 第六周 起止时间 3月28—4月3日 1、打印使用情况明细表。 2、抄报税。 内 容 3、结算账目。 这周的任务相对来说不算太重，主要是把电脑统计的情况明细 表打印出来，以及抄报税。这周继续重复前几周做过的事情，因为这周 是月底，每到月底的时候金税卡就会锁死不能填开了。这时就要把 金税卡内的相应信息统计出来，并把明细表打印出来。打印出这些信息 之后去国税局进行抄报税之后清卡才能继续填开。我以前没有抄报 过税，对于这些东西都是新接触的，在同事的帮助下我完成了这项任务。 我认识到现代的税务系统是比较正规的。减少了很多税务的不规范和一 些偷税漏税的行为，然而自觉的纳税也是我们每一个公民应尽的义务。 在我们单位有很多公司或者单位的账务都是月结账的，月初就要把 账目算清楚，然后把数目报给单位。外单位财务人员对过帐之后就会给 感 我们结算账务。这是个简单的工作，但是不能出一点错误，因为出错了 就会给公司造成资金损失，因此我在算帐的时候格外的小心认真。在做 受 完这些工作之后，顺利的结算清了账务没有给公司带来任何麻烦，我同 时也在告诉自己，要坚持下去。

地点 固安县昊天加油站 周次 内 1、接打电话 容 2、与外单位人员核对账务 第七周 起止时间 4月4日—4月10日 这周的新任务不太多，主要还是以重复以前的工作为主，接触的新东 西也不太多。在接听电话时我注意到了些问题，除了以前学到的在电话响 三声内接听，注意礼貌用语以外注意倾听对方的谈话以及说话方式也很重 要。很多人没有注意用语就会造成不必要的麻烦，在与人沟通的时候往往 说话的不同方式就会得到不同的结果。注意倾听对方，揣测对方心里站在 对方的立场为人着想是很重要的。良好的沟通有时也会决定事情的成败。 因此我想，以后我会注意自己的言行举止，加强自己的交际能力。 在固定的一段时间单位就要定期和记账的单位核对一下账务，去对方 单位和会计核对出账务，然后再由外单位结算账务。在做这项工作时我除 了锻炼自己的细心程度以外，我还看到了其他单位工作人员的风采，同时 也让自己增长了一定的见识。我认识到自己无论是在专业知识，和生活工 作上还有很多的不足之处，我要在以后的时间里不断的拓宽自己的知识面，感 比如我对财会知识还有很多欠缺，很多专业词我还不大懂，我必须利用工 受 作之余加强这方面的学习看一些书籍自学一些知识。同时努力的工作积累 一定的工作经验也是很重要的。另外同过实习我发现以前在课堂学习的知 识有很多是和实践联系密切的，我必须把这些知识充分的与实际生活结合 在一起。

地点 固安县昊天加油站 周次 第八周 起止时间 4月11—4月17日 内 容 1、汇款 2、结账、对账 本周是实习的最后的一周，没有更多的新内容。主要是做些汇款的 工作，去的是信用社，往农行转账就需要电汇。要先填个电汇单，审核 后才能汇到对方的账户。 除此之外，有两个单位的帐到了该结账的时候了，会计把账算过了， 我给那两个单位打电话联系，确定了对账的时间。并拿着相关的东西去 外单位，第一个去的是一个比较大的餐饮企业。在前台我问了服务人员， 等待结账的经理对账，顺利的对完了帐。经理签字后我拿着单子又去了 他们单位的会计室找到了他们的会计，会计招待了我，并用最快的速度 把帐又合计了一遍确认无误后，把钱点出来给我。我发现我点钱的速度 感 还不是很快，以后我需要练习。不管以后工作或者生活都是会用到的。 结过账之后我有又开车去了另外一个单位，是一个乡。这是我第一 还是自己看着路标找到的。以前开车的时候总是不大注意路标，这次让 我知道，没有一个路标是没有用的。对于这次是帮了我一个很大的忙。 到了乡，我把已经算好的帐拿给他们的乡长看，并回答他不明白的 地方，待他看过之后签字，我拿着乡长签字的表去找他们的财政所长， 所长带我到了会计室去拿钱。这次去两个单位结账，我觉得良好的沟通 和交际能力是很重要的。虽然很累，但是很顺利的完成了领导交给的任 务，也让我从中有了不少的体会。

次自己去乡这种单位办事，这个地方我也是第一次来，并不认识路 受