工程资料的编制与组卷

1.工程资料能够应该真实地反映工程的实际状况，对于具有永久和长期保存价值的材料，必须保证其完整、真实、准确和系统。 2.工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章、注明原件存放处，并有经办人签字及经办的时间。

3.工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。

4.工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入要求。 5.工程声像资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 工程资料的载体形式详见一、（七）中所述。

（二）组 卷 要 求

1.组卷的质量要求

1）组卷前应保证建设单位的资料、监理单位资料及施工单位资料的齐全、完整，并符合要求。

2）编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。 2.组卷的基本原则

1）建设项目应按单位工程组卷。

2）工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按建设单位

资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行组卷。 3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

4）卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则。 5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 3.组卷的具体要求 1）建设单位资料的组卷

建设单位的资料可根据类别的数量的多少组成一卷或多卷。其组卷的具体内容和顺序可参考表1-1进行。如果工程较大资料较多，可考虑分别组成立项文件卷、建设规划用地文件卷、勘察设计文件卷、工程招投标及合同文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收及备案文件卷、其他文件卷等多卷。 2）监理单位资料的组卷

监理单位资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。其组卷的具体内容和顺序可参考表1-1进行。如果工程较大资料较多，也可考虑分别组成监理管理资料卷、监理质量资料卷、监理进度控制资料卷、监理造价控制资料卷等多卷。 3）施工单位资料的组卷

施工单位资料组卷应按照单位（子单位）工程、分部工程、系统来划分，每卷再按照资料类别从C1～C9顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

对于专业化程度高，施工工艺比较复杂的工程，通常由专业分包施工单位对子分部（分项）工程的资料进行分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力混凝土、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室和智能建筑工程的各系统，见表7-1.应单独组卷的子分部（分项）工程按照C2～C8顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

可能进行单独组卷的子分部（分项）工程一览表

表7-1

序号 分部工程名称 单独组卷的子分部（分项）工程 基坑工程 桩基础工程 1 地基基础工程 预应力混凝土工程 钢结构工程 预应力混凝土工程 钢结构工程 2 主体结构工程 木结构 网架和索膜结构 3 4 5 建筑装饰装修工程 建筑屋面工程 纯净水工程 幕墙工程 玻璃屋面工程 供热锅炉及辅助设备 中水工程 6 建筑电气工程 变配电室 通信网络系统 信息网络系统 建筑设备监控系统 火灾自动报警系统及消防联7 建筑智能 动系统 安全防范系统 综合布线系统 环境工程

4）竣工图组卷

竣工图应按图纸的类别（如D1综合竣工图、D2室外专业竣工图、D3专业竣工图）和专业（如专业竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、燃气工程竣工图、建筑电气竣工图卷、建筑智能化竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷等）的不同来进行组卷，每一专业也可以根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。

5）文字资料和图纸资料原则上不能混装在一个装具内，如资料较少，需放在一个装具内时，文字资料和图纸资料必须混合装订，其中文字资料排前，图纸资料排后。

6）单位工程档案的总案卷数超过20卷时，应编著总目录卷。

4.案卷页号的编写

1）编写页号应以卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后，均以有书写内容的页面编写页号。

2）每卷从阿拉伯数字1开始，使用黑色、蓝色油墨的打号机打号或使用墨水的钢笔进行写号，一次逐张地连续标注。 案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。

3）打印或书写的页号的位置应视资料的情况而定。单面书写的文字资料页号标注在右下角，双面书写的文字资料页号正面标注在右下角，背面标注在左下角。

对于折叠后的图纸，无论是何种形式，页号一律标准在右下角。