文件材料归档和不归档

文件材料归档和不归档

范围及保存期限表

一、归档范围及保管期限

（一）文书档案

1、党群工作类

1.1党（组）总支、支委会会议记录 1.2党总支、支部成立、换届选举材料 1.3花名册、统计表 1.4党总支、计划、总结、大会 1.5教育、管理（吸收、转正文件等） 1.6组织关系介绍信及存根 县级以上的 县级以下的 永久

永久

永久

永久

永久

永久1.7党、团、工等方面奖惩

永久

30年

1.8政治学习、党费缴纳情况 10年

1.9团支部工作计划、总结、汇报 永久1.10花名册、统计表 永久

1.11、团干任免 永久

1.12工会换届、选举材料、工作报告 1.13工会开展活动的材料 2、行政管理类

2.1行政办公会、处务会会议记录 2.2年度计划、总结 2.3本机关年度大事记、组织沿革 2.4职工花名册 2.5上级机关视察、检查本机关工作形成的

汇报、讲话等重要文件材料 2.6本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料 永久

10年

永久

永久

永久

永久

年

30

方针性的、重要业务问题的 永久

一般问题的 30年

事务性有参考价值的 10年

2.7本机关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制

启用印章文件材料 永久

2.8干部任免的文件材料

本机关领导、本机关对直属单位领导人的任免的文件材料 永久

本机关内设机构负责人的任免材料 永久

2.9本机关劳动模范、先进工作者等文件材料

县级（含）以上的 永久

县级以上的 30年

2.10本机关对有关人员的处分材料

受到警告（不含）以上处分的 永久

受到警告处分的 30年

2.11干部职工录用、转正、调资、离退休、职务、职称、聘任、复转、辞职、辞退、抚恤、死亡等文件材料 永久

2.12本机关职工调动的行政、工资介绍信及存根 永久

2.13本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

2.14本机关财产、物资、档案等交接凭证

重要的 永久

一般的 10年

2.15本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料

重要的 永久

一般的 10年

2.16本机关物资、设备采购的审批、招投标及转让、事故处理等文件材料 30年

2．17机关之间协商工作的往来文件材料 10年

同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但

要贯彻执行的文件材料 10年2.18本机关处理人民来信来访的文件材料

2.18．1有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的 永久

2.18．2其它有重要处理结果的 2.19本机关处理人民代表建议和提案的文件材料

重要的 30年

一般的 10年

2.20本机关的请示与上级机关的批复

方针性的、重要的 永久

一般事务性的 30年

2.19各部门报送的总结、报告、统计报表

年度和年度以上的总结、统计报表、重大问题的专题报告 30年

一般专题的报告和备案的 10年

30年

2.21本机关各种专题活动形成的文件材料

重要的 30年

一般的 10年

3、业务工作类

3.1上级机关颁发的文件材料

直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料 30年

直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行

的一般文件材料 10年 3.2本机关在主管业务工作中形成的文件材料

重要业务问题的 永久

一般业务问题的 10年

3.3本机关业务计划、规划

年度和年度以上的 永久

3.5本机关编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本 永久

3．6行政管理、执法活动中形成的文件材料

3．6．1行政管理工作制度、程序、规定等 永久

3．6． 2执法活动中情况汇总、通报、整改通知等 永久

3．6．3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

重要的 永久

有效期在20年以下的 30年

3．6．4．行政管理工作中形成备案文件材料 10年

3．6．5行政处罚、处分、复议、赔偿等工作中形成的文件材料

重要的 永久

一般的 30年

（二）专业档案

1、运政管理类

1.1从业资格证档案材料 长期

1.2出租车档案材料 长期

1.3货车档案材料 长期

1.4搬运装卸企业档案材料 1.5汽车维修企业档案材料 （三）科技档案

1、科研类

1.1上级机关下达的科研项目 1.2本单位科研规划 1.3本单位科研工作计划、总结（年度的） 技术会议文件（包括记录、决议等）

重要的 一般的 长期

长期

永久

永久

永久

长期

短期

1.4

1.5反映本单位科研活动的各种照片、录像、录音材料

重要的 长期

一般的 短期

1.6选题报告、研究计划、方案论证及有关审批文件 永久

1.7协议书或合同

重要的 长期

一般的 短期

1.8试验阶段的原始记录、数据分析、总结报告、鉴定书或评审证书验收合格证明等有关文件 永久

1.9科研过程中有关来往文书

重要的 长期

一般的 短期

1.10科研成果在推广过程中形成的评论、建议、意见等文件

重要的 长期

一般的 短期

2、基建类

2.1工程立项报告、批复 长期

2.2地质勘察报告 永久

2.3规划许可证、建筑许可证、土地使用证、房屋所有权证 长期

2.4征用土地文件 永久

2.5施工图 长期

2.6施工文件

施工合同、施工执照、建筑材料出厂证明、试验报告、设计变更、

材料代用核定审批、隐蔽工程记录、交工验收证明、竣工验收报告、长期

开工报告、技术交底、图纸会审纪要 短期

2.7建筑物大修记录等材料 长期

3、设备类

竣工图

3.1专用设备

购置专用设备报告、批复、随设备资料、维修记录 长期

3.2办公设备

设备开箱资料 维修记录、使用台帐目录 （四）会计档案

1、凭证类 2、帐簿类 3、现金、银行日记帐 4、报表类 5、其它类 （五）声像档案

1、录音类（同照片类） 长期

短期

十五年

十五年

二十五年

永久

十五年

长期

2、录像类（同照片类） 长期

3、照片类（按问题）

3.1上级领导视察、调研的 长期

3.2业务管理活动的 3.3本单位其他工作活动的 3.4本单位荣获上级机关授予奖品、证书的 3.5职工文体活动的 （七）荣誉实物档案

1、牌匾类

1.1省级及省级以上颁发的 1.2市级颁发的 2、证书类

2.1省级及省级以上颁发的 长期

长期

长期

永久

长期

永久

短期

2.2市级颁发的 长期

3、奖杯类

3.1省级及省级以上颁发的 永久

3.2市级颁发的 4其它类 二、不归档文件材料的范围

（一）上级机关的文件材料

1、上级机关普发供参阅不办的文件材料；

2、上级机关任免，奖惩非本处工作人员的文件；

3、上级机关征求意见未定稿的文件。

（二）本处文件材料

1、 重份文件；

2、无查考利用价值的事务性，临时性文件；

长期

长期

3、未经会议讨论，未经领导查阅，签发的未生效的文件，电报等草稿；

4、无特殊保存价值的信封、一般表态、询问一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信；

5、机关内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文，介绍信等；

6、本处负责人兼任外机关职务形成的与本处无关的文件材料；

（三）同级机关和非隶属机关的文件材料

1、参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料；

2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。

（四）下级机关的文件材料

1、下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必要的文件材料；

2、越级抄送的一般的，不需要办理的文件材料；

3、下级机关抄报备案的一般性文件材料。

说明：为配合各机关编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，我们这套材料仅供大家参考，切忌照搬照套。

市档案局业务科

二00八年三月