东旭集团-----创新金融部半年会组织方案
一、会议主题
上半年工作总结与下半年工作思路及安排 二、会议时间
2015年7月16日下午2点30 三、会议地点 东旭集团东楼 四、主要参会人员 综合管理部 融资部 融资部 投融资 风控部 事业部 财务部 总裁 副总裁 副总经理 业务经理 行政专员 融资总监 高级融资经理 投资经理 高级风险经理 执行副总经理 财务部总经理 管培生 高梦迟 张杰 杨坤 刘分 闫碧航 郝军 邢小亮 邓之勇 浦晓滨 吴泓仪 董学良 陈彬河
五、会会议目的及意义
随着2015年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开2015年半年度工作总结活动。
六、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下: 2015年7月16日(周四)
(1)下午2:30全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
(2)2:40—2:50大会进行第一项,由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始。
(3)2:50-4:00大会进行第二项,由主要领导发言(高梦迟张杰吴泓仪),阐述对于公司发展的一些理念与认识以及畅想与规划等。(没人20到30分钟)
(4)4:00—5:10大会进行第三项,由公司员工进行发言,阐述自己半年来的认识与进步,同时,每位员工就2015年上半年个人工作进行全面总结,并结合2015年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法,并提出自己对未来的畅想与规划等。(每人5分钟)
顺序依次为:总事管理部、融资部、投融资、风控部、事业部、财务部。 (5)5:10-5:40会议进行第四项,对公司未来规划进行一定补充与完善。 (6)5:40-5:50大会进行第五项,在主持人的主持下,进行先进评选,评选出一名公司的先进员工,进行表彰等。
(7)5:50-6:30会议进行第六项由公司领导对各部门2015年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,同时提出建议与意见。再次之后对公司的未来的未来发展规划做出一定的阐述,并对公司未来的发展提出一定的期许。
(8)6:30主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
(9)6:40-9:00为晚餐安排(指定具体位置,与餐饮时间,以及会餐相关成员名单)
七、会议准备及相关注意事项
(1)会议的通知:公司行政服务部将本次会议活动进行公示与通知,达到指定人员全员知悉,争取全数参与。
(2)物品的采购准备:软皮笔记本2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋。
(3)物品准备:投影仪、激光笔、签到表。 八、会议筹办任务 任务分工 总策划 会议阶段主持人 会议流程安排 物料准备 会场布置 主持稿 现场拍照 责任人 完成截止日期
设备安装、调试 总裁演讲稿等 其他
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