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会所使用管理规定

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会所使用管理规定

为了加强汇商慧高端会所管理,确保会所的服务质量,给大家提供一个规范、文明、和谐的会所环境,特制定本管理规定。具体内容如下:

1.会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。 2. 会议室是专门用于私人会议和洽谈的场所,未经允许不得擅自入内。

3.未经会所工作人员允许,任何组织和个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

4.使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁、整齐、文明。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,不得随意摆弄。

5.会所公共区域为无烟区,禁止吸烟。如需吸烟请自觉挪步到吸烟区。

6.本会所为高端商务会所,十五岁以下的儿童不得入内。 7.会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,切断电源,关好门窗,如有损坏照价赔偿。 8.本会所严禁进行违法犯罪活动

9.会所使用期间出现严重不文明的现象并在工作人员的提醒下,仍未自觉遵守各项规定,本会所将拒绝其下次使用 。

10.本暂行规定自2014年5月8日起实行。

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