“智慧学工”系统功能需求

“智慧学工”系统功能需求

智慧学工系统功能需求

智慧学工系统学工处功能包括：学生教育、奖勤助贷、学生发展、宿舍管理、国防教育、创业教育

宿舍管理： 一、日常管理

包括：卫生检查、宿舍违纪两个版块 1.卫生检查

（1）宿舍管理员：通过移动端或者PC端及时录入本楼各宿舍成绩(可上传宿舍图片)。

（2）学生：实时查询本宿舍卫生成绩。

（3）班主任：实时查询本班级所有宿舍卫生成绩。

（4）二级学院辅导员：根据自设条件筛选并实时查询本学院所有班级宿舍卫生成绩。

（5）学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询学院所有班级宿舍卫生成绩，并可修改学生宿舍卫生成绩。 注意点：日常检查成绩可自动推送给学生及相关人员。 2.宿舍违纪

（1）宿舍管理员：通过移动端或者PC端及时录入本楼各宿舍、学生个人违纪信息。

（2）学生：实时查询本人以及本宿舍违纪信息。

1.

2. 基本信息

（1）宿管员：实时查询本楼宇各宿舍学生名单、宿舍数、床铺数、空床位信息，并可以修改调整本楼学生宿舍床铺号、宿舍编号。 （2）班主任：根据自设条件筛选并实时查询所有宿舍学生名单、宿舍数、床铺数、空床位信息，只可以修改调整本班级学生宿舍床铺号、宿舍编号。

（3）二级学院辅导员：根据自设条件筛选并实时查询所有宿舍学生名单、宿舍数、床铺数、空床位信息，只可以修改调整本学院学生宿舍床铺号、宿舍编号。

（4）学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询所有宿舍学生名单、宿舍数、床铺数、空床位信息，可以修改调整所有学生宿舍床铺号、宿舍编号。

注意点：学生发现宿舍信息有误时，可直接将问题反馈给宿舍管理科 2. 宿舍日志

（1）宿管员：实时填写记录本楼学生出现异常情况，并实现推送给班主任。

（1）班主任：实时填写或查询本班级所有宿舍的工作内容，用于宿舍日常教育记录。

（2）二级学院辅导员：实时填写或查询本学院所有宿舍的工作内容，用于宿舍日常教育记录。

（3）学生工作处（院领导）：实时填写或查询全院所有宿舍的工作内容，用于宿舍日常教育记录。

三、文化建设

包括：文明宿舍、宿舍文化活动室 1.文明宿舍

（1）学生：实时查看本宿舍是否为文明宿舍。

（2）班主任：实时查询本班级文明宿舍数、文明宿舍比例。 （3）二级学院辅导员：根据自设条件筛选并实时查询本学院文明宿舍数、文明宿舍比例。

（4）学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询全院文明宿舍数、文明宿舍比例。

注意点：文明宿舍每学期末生成一次，根据一学期该宿舍卫生检查成绩平均值大于等于95，且该宿舍本学期无严重违纪行为。 2.宿舍文化活动室

（1）学生：实时查询宿舍文化活动室使用安排，并可线上提交申请。 （2）老师：实时查询宿舍文化活动室使用安排，并可线上提交申请。 （3）文化活动室负责人：实时查询宿舍文化活动室使用安排，并对使用申请予以审批。

注意点：文化活动室设置刷卡机，实时记录学生进出记录。 四、宿舍服务评议

（1）学生：每学期可对本楼宿管员进行一次评议；

（2）老师：每学期可对负责本学院的宿管员进行一次评议； （3）宿舍服务部及学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并查询每学期各宿管员评价分数；

注意点：

1.学生和老师对宿管员评议通过星级评议，最高五星；评议中可添加文字和上传图片；

2.评议分数根据星级的平均数，一星代表一分，总星数除以评价的人数；

创新创业教育

包括：创业、创业资源库、创业项目申报管理、创业培训管理、创新创业导师库、创新创业咨询

1.创业

（1）学工处：管理员权限，上传、更新、删除各级各类创新创业

（2）其他角色：实时查看各类

2.创业资源库（借鉴教务处课程资源库建设）

（1）资源库建设者：管理员权限，上传、更新、删除资源库资料

（2）其他角色：实时学习查看各类资源 3.创业项目申报管理

（1）学生：项目申报，填写项目资料，上传创业计划书，营业执照等，实时查看申报进度

（2）班主任：对申报项目资料真实性进行初审，实时查看本班

所有申报项目申报状态

（3）二级学院：对申报项目进行初评，优秀项目推荐学院评审，实时查看本学院所有申报项目申报状态

（4）学工处：对申报项目进行终评，优秀项目推荐各级各类创业大赛等，实时查看学院所有申报项目申报状态

注意点：每个环节结束后自动推送信息到下一个环节负责人 4.创业培训管理

（1）学生：系统创业能力素质测评后填报培训申请，实时查看申请进度

（2）二级学院：对申报学生进行审核，实时查看本学院所有学生申请状态

（3）学工处：对培训过程进行考勤（借鉴云课堂、需要每次具体的考勤记录）和考核，填写考核成绩，实时查询所有参加学生状态

注意点：学生申请时系统自动判定培训时间是否与自身课表时间冲突 国防教育

包括：国旗班管理、兵役登记与征兵管理 1.国旗班管理

（1）学生：填写申请书，实时查看申请进度；国旗班活动参加申请

（2）班主任：实时查看本班所有申请学生状态 （3）二级学院：实时查看本学院所有申请学生状态

（4）学工处：对国旗班进行筛选和考勤，国旗班学生活动记录，实时查询所有学生状态

2.兵役登记

（1）学生：在全国征兵网兵役登记或者应征报名后导出表格，上传系统，并填写全国征兵网的兵役登记地，如仅兵役登记则流程结束，如应征报名则推送班主任初审，填写在校表现

（2）班主任：实时查看本班所有学生兵役登记状态并填写应征报名学生在校表现

（3）二级学院：实时查看本学院所有学生兵役登记和应征报名状态

（4）学工处：实时查询全院所有学生兵役登记和应征报名状态，录入学生体检、政审、定兵和退役复学情况 奖勤助贷

包括：贫困生认定、奖助学金申请、勤工助学、寒暑假主题教育活动 1.贫困生认定

（1）学生：学生可以填写个人信息并申请贫困生认定，个人信息包括字段有：

个人基本信息：姓名、性别、班级、专业、出生日期、民族、政治面貌、班主任姓名、班主任联系方式、生源地区、家庭住址、家庭邮编、毕业中学、身份证号码、QQ号、、考生号、曾用名、籍贯、银行账号。（红色标注的字段为下拉框选择，其余为学生手动输入。）

家庭户口：城镇户口或农村户口（学生二选一）

贫困类型：孤儿、低收入家庭、因病致贫、 困难归侨、 品学兼优、 残疾学生 、单亲家庭、五保户、 低保户、 农村低保户、残疾人子女、 建档立卡、 父母丧失劳动能力 、军烈属或优抚子女 、农村特困供养、 因灾致贫、 其他。（每种贫困类型都需要下拉框确认是否）

家庭情况：家庭人口数 、家庭年收入、家庭人均年收入、家庭成员、父母工作单位、父母健康情况、赡养老人类型、 赡养老人健康情况、多子女家庭、多子女家庭健康情况、本人健康状况、家庭收入情况 、家庭遭遇自然灾害、影响家庭经济状况的因素。

上传附件：学生可以上传贫困生证明材料，建档立卡证明、门诊病历、住院费用明细清单等材料的复印件。

学生信息填写不全，不能进行提交。

（2）班级评议小组：对申请学生的实际生活中消费水平进行评价。

（3）班主任：对申请学生的信息进行查询、核对、审批、确定学生困难等级、给出审批意见、不同意原因。系统记录操作时间。

（4）辅导员：对各二级学院申请学生的信息进行查询、核对、审批、二级学院审批意见。系统记录操作时间。

（5）资助中心：可以按条件查询全院所有学生信息，以及班主任和辅导员的审批意见，并进行审批，导出Excel表格的学生信息，学生申请权限的开关。

2.奖助学金申请（国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、唐荆川奖学金、扬子餐饮奖学金、扬子餐饮助学金、少数民族励志奖学金、临时特殊困难补助申请审批功能）

（1）学生：各类奖助学金以及困难补助的申请，需要系统自动识别该生是否具有申请资格，不具备申请资格的学生不能进行网上申请。

（2）班主任：对申请学生的信息进行查询、核对、审批、给出审批意见、不同意原因。系统记录操作时间。

（3）辅导员：对各二级学院申请学生的信息进行查询、核对、审批、给出审批意见、不同意原因。系统记录操作时间。

（4）资助中心：可以按条件查询全院所有学生信息，以及班主任和辅导员的审批意见，并进行审批，导出Excel表格的学生信息，学生申请权限的开关。学生申请的表格最终能打印出纸质版申请表。 3.勤工助学

（1）全院用工部门：用工部门可以进行用工单位申请。 （2）人事处：审批用工单位申请。给出审批意见、不同意原因。 （3）学院领导：审批用工单位申请。给出审批意见、不同意原因。确认每月学生勤工助学酬金，网上审批酬金发放。

（4）学生：可以申请勤工助学岗位，系统自动带出学生个人信息，是否贫困生、上学期成绩。日常工作时间签到，系统自动识别该生是否具备申请条件。不符合申请条件的不能进行网上申请。

（5）班主任：对申请学生的信息进行查询、核对、审批。给出

审批意见、不同意原因。系统记录操作时间。

（6）辅导员：对申请学生的信息进行查询、核对、审批。给出审批意见、不同意原因。系统记录操作时间。

（7）学工处：审批用工单位申请、学生勤工助学申请，导出用工单位和申请学生的全部信息，查看学生签到，统计每个学生每月工作时间，计算学生每月酬金。能从系统直接打印学生酬金表。可以发起下推流程，实现学生酬金发放网上审批流程。用工单位申请、学生申请权限的开关。 4.寒暑假主题教育活动

（1）学生：申请参加活动，系统自动带出学生信息，申请结束后能打印出纸质版申请表。活动结束后学生可以上传活动照片、视频、心得体会、活动总结。

（2）班主任：对申请学生的信息进行查询、核对、审批。给出审批意见、不同意原因。系统记录操作时间。

（3）辅导员：对申请学生的信息进行查询、核对、审批。给出审批意见、不同意原因。系统记录操作时间。

（4）资助中心：对申请学生的信息进行查询、核对、审批。给出审批意见、不同意原因。审批通过的学生可以直接打印出申请表。学生申请权限的开关。 学生发展（心理）

包括：咨询预约、心理普测、每月一报、突发危机事件、特殊学生档案

1.咨询预约

主要实现：咨询预约、咨询签到、咨询反馈、咨询记录、咨询数据汇总、形成咨询报告

（1）学生：A、咨询预约（查看一学期咨询服务安排，具体包括咨询时间、咨询地点、咨询师、咨询师介绍等信息）；B、咨询签到；C、咨询服务评价及其投诉

（2）老师：A、提出咨询师申请；B、咨询预约；C、咨询签到；D、咨询服务评价及其投诉

（3）咨询师：A、及时接收到咨询预约信息，包括学生班级、姓名、电话及咨询需求；B、咨询签到；C、填写咨询记录-可插入具体的咨询表格；D、应急事件推送中心

（4）心理中心：A、审核咨询师申请；B、审核咨询安排计划；C、审批咨询计划调整申请；D、实时接收到“向多个咨询师咨询的学生”名单，并反馈；E、实时接收投诉信息；F、实时监控咨询记录动态 （5）学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询学院所有咨询情况。

注意点：（1）所有咨询记录只能本人、中心特定人员查看，如果涉及高管理层需要查阅，则需要咨询师授权（2）可自动生成咨询师排班计划

2.心理普测

主要实现：系统对接、问卷发放、数据分析、名单推送、信息推送、

对象分类、报告形成

(1) 学生：A、登入系统，进行心理测评；B、接收到邀约信息 (2) 班主任：A、查看学生测评进度；B、收到整体班级测评报告；C、

收到预警学生名单；D、填写预警学生初期谈话记录及其评估 (3) 二级学院：A、查看学生测评进度；B、接收二级学院预警学生名

单及其班主任评估情况；C、预警学生情况分类（可选择）及其评估；D、自动推送上级领导部门

(4) 中心：A、查看到二级学院整体进度；B、接收预警学生名单；C、

对二级学院推送的名单进行评估与反馈；D、最终结果自动推送上级领导部门

(5) 学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询学院所有普

测情况。 注意点：

(1) 系统对接，如不能对接，则可导入相关数据信息； (2) 批量推送、批量操作；

(3) 二级学院、中心可设置推送信息内容； (4) 学生测评结果不可自行查看；

(5) 班主任只可在系统进行查看学生的测评报告，不可导出或者是只

可导出汇总表； (6) 自动形成数据报告。

3.每月一报（上报特殊学生）

主要实现：定时提醒、自动关联、汇总上报 (1) 心理辅导员：填写每月报告，进行推送 (2) 二级学院领导：审核、批示、推送

(3) 中心：接收、反馈；形成汇总材料，推送上级领导部门

(4) 学生工作处（院领导）：接收每月情况报告，并可根据自设条件筛选并实时

查询学院所有特殊学生建档情况 注意：

(1) 如有上报学生，自动增加至特殊学生档案库中； (2) 固定模板，定时提醒； (3) 形成每月报告上报领导； (4) 形成整体数据报告

4.突发危机事件

主要实现：形成危机干预小组、固定模板、追踪记录、形成完整报告 (1) 班主任：可发起并填写谈话记录及上传相关资料

(2) 二级学院：填写干预记录及上传相关材料，如果不是班主任发起，则主动推

送至班主任

(3) 中心；给予中心建议反馈二级学院、上报上级部门 (4) 相关部门：填写干预记录

(5) 学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询学院所有突发事件情

况、填写反馈意见。 注意：

(1) 自动关联相关部门，实时推动 (2) 学工处领导选择关联部门 (3) 形成干预报告

(4) 干预过程以时间节点排序，可不断增加记录 (5) 干预结束，存档

(6) 参与人员都能看见事件的发展情况

5.特殊学生档案

主要实现：名单对接、追踪记录、每月提醒、固定模板 (1) 班主任：可定期输入谈话记录及上传相关资料 (2) 二级学院：定期评估学生心理状态及上传相关资料 (3) 中心；定期评估学生心理状态及上传相关资料

(4) 学生工作处（院领导）：根据自设条件筛选并实时查询学院所有特

殊学生建档情况。 注意：

(1) 拥有每月定时提醒功能，逐级提醒（类似财务报销）； (2) 可对接心理普测里面的预警学生（A、B类）名单； (3) 当选择无需关注时，可以不再每月提醒； (4) 可以自行设置提醒时间； (5) 形成数据报告；

(6) 可导出PDF格式个人档案，具体信息可以自行选择或是设置基本

格式，如有需要可增加其他字段

学生教育

包括：学生请假、节假日去向、学生处分、学生处分评议、学工日志、新生报到、奖学金评定、先进个人申请、先进集体申请、调查问卷、主题教育活动、学生获奖等版块 1.学生请假

（1）学生：学生登记请假信息 （2）班主任：审核确定审批意见 （3）二级学院：审核确定审批意见 （4）学工处：审核确定审批意见 注意点：

（1）任课教师：请假结果推送至任课教师，设置该生为请假状态； （2）宿舍管理员：请假结果推送至宿舍管理员，设置该生为请假状态；

（3）学生家长：请假结果推送至学生家长，告之该生处于请假状态； （4）3天（含）以内由班主任审批、2周内（含）由二级学院审批；2周以上由学工处审批。 2.节假日去向

（1）学生：学生在假期前进行登记

（2）班主任：可以查看学生登记情况、登记学生返校情况 （3）二级学院：可以查看学生登记情况、查看学生返校情况 （4）学工处：可以查看学生登记情况、查看学生返校情况 （5）院领导：可以查看学生登记情况、查看学生返校情况 注意点：班主任登记返校情况后，可以在晚上21：30前推送给二级学院。 3. 学生处分

（1）辅导员：辅导员登记受处分的学生，推送给二级学院党政领导 （2）二级学院党政领导：审批

（3）学工处：审批 （4）院领导：审批 注意点：

（1）警告、严重警告、记过三个处分由二级学院处理；留校察看、开除学籍推送至学工处和院领导；

（2）需提供佐证处分的佐证材料；

（3）处分结果推送至二级学院、班主任、学生本人、学生家长。 4.学生处分评议

（1）学生：学生申请处分评议 （2）班长：班级评议

（3）班主任：定期填写联系学生记录、联系学生家长记录、审核意见

（4）二级学院：审批 （5）学工处：审批 注意点：

（1）班长组织班级代表评议，班长输入评议记录； （2）记过及以下处分只需要班主任审核，二级学院审批； （3）留校察看由学工处审批；

（4）评议结果要推送学生、班主任、二级学院； （5）评议需提供联系记录证明；

5.学工日志（记录学生工作、突发事件等信息） （1）班主任：班级学生工作日志登记

（2）二级学院：二级学院学生工作日志 （3）值班辅导员：值班情况记录 注意点：

（1）值班辅导员含行政值班人员和二级学院安排的班主任值班 （2）记录的突发事件要能够自动推动到上一级负责人处。 6.新生报到

（1）学生：新生核对完善个人基本信息；阅读入学前的教育材料；提交调查问卷；填写个人报到信息； （2）班主任：安排宿舍；

（3）二级学院：领导查阅报到登记情况； （4）学工处：领导查阅报到登记情况； （5）院领导：领导查阅报到登记情况；

注意点：班主任可以根据具体报到情况，修改学生报到信息； 7. 奖学金评定

（1） 班主任：完成基础性素质测评、生成奖学金； （2） 二级学院：汇总统计获奖学生名单； （3）学工处：汇总统计获奖学生名单；

注意点：评奖结果推送给学生本人、学生家长。 8. 先进个人申请

（1）学生：学生按条件申请各类奖项 （2）班主任：班主任审核确定审批意见 （3）二级学院：二级学院审核确定审批意见

（4）学工处：学工处审核确定审批意见 注意点：评奖结果推送给学生本人、学生家长 9. 先进集体申请

（1）班长：学生按条件申请奖项 （2）班主任：班主任审核确定审批意见 （3）二级学院：二级学院审核确定审批意见 （4）学工处：学工处审核确定审批意见 注意点：需要提交佐证材料。 10.调查问卷（或自我发展测评） （1）学生：填写内容

（2）班主任：查看统计汇总结果 （2）二级学院：查看统计汇总结果 （4）学工处：查看统计汇总结果 注意点：

（1）学生做完调查问卷，不需要看到结果；

（2）学生做完自我发展测评，可以看见雷达图，即测评结果，分步填写三年各阶段的发展目标；学生还可以看到分项平均值； 11.主题教育活动管理

（1）二级学院：发起活动；查看统计汇总活动开展情况和活动评价情况；

（2）学生：学生针对活动进行申报；并进行活动签到；活动结束后进行活动评价；

（3）学工处：查看统计汇总活动开展情况和活动评价情况； 12.学生获奖

（1）教职工：带队老师导入各类参赛获奖；

（2）班主任：导入部分学生获奖；查看统计汇总学生获奖情况；。 （3）二级学院：查看统计汇总学生获奖情况； （4）学工处：查看统计汇总学生获奖情况； （5）院领导：查看统计汇总学生获奖情况； 注意点：

（1）获奖需要提交证明材料，发文或者证书；

（2）导入时需要有以下字段：获奖时间、获奖类别、认定等级、奖项名称、参与形式、主办单位、奖励金额。 （3）部分学生无指导老师由班主任导入。