我谨代表XX小区全体业主,向贵委员会提交关于召开业主大会的申请。为确保小区业主的合法权益得到充分保障,我们希望贵委员会能够积极协助和支持本次业主大会的召开。
一、召开业主大会的依据和目的
根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和《XX小区业主大会议事规则》等相关法律法规,业主大会是小区的最高决策机构,有权对小区内的重大事项进行审议和决定。本次业主大会的召开旨在就小区物业管理、设施改造、费用调整等方面的重要事项进行讨论和表决,以确保小区管理工作的公开、公平和公正。 二、会议时间和地点
会议时间:XX年XX月XX日(星期X)上午X点至X点。 会议地点:XX小区文化活动中心。 三、会议议程
1. 审议并通过《XX小区物业管理方案》; 2. 审议并通过《XX小区设施改造计划》;
3. 审议并通过《XX小区物业服务费用调整方案》; 4. 选举产生新一届业主委员会成员; 5. 其他业主关心和关注的事项。 四、会议筹备及组织
为确保本次业主大会的顺利进行,我们将提前进行充分的筹备工作,包括:发布会议通知、收集业主意见、整理会议议程、准备会议材料等。同时,我们也将积极配合贵委员会的工作,确保会议的合法性和有效性。 五、会议费用
本次业主大会的费用包括但不限于会议场地租赁、会议材料印刷、工作人员补贴等,我们将严格按照相关规定进行费用预算,并在会议结束后进行公开透明的报销和结算。
我们坚信,在全体业主的共同努力下,本次业主大会一定能够达到预期的目的,为小区的发展和进步作出积极贡献。在此,我们恳请贵委员会予以支持和协助,让我们携手共建和谐美好的家园。
最后,衷心感谢您对我们工作的关心和支持,期待您的回复! 此致 敬礼! XX小区业主 XX年XX月XX日
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