法律分析：首先，审查供应商的基本情况。严格审查采购合同的主要规定。谈判双方就交易的主要条款达成一致后，进入合同签订阶段。谈判涉及的数量、质量、货款支付、履行期限、地点和方式必须严格明确，否则将造成不可估量的经济损失。
特别注意：
（一）签订的合同必须明确规定商品的标准。
（二）交货地点应明确。
（三）收货物的时间应明确。
合同必须明确双方的义务和违约责任。
采购合同双方应当就违约事项约定解决方案和法律责任，以维护其合法权益。例如，违反合同时约定支付违约金。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第四百七十条 合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：
（一）当事人的姓名或者名称和住所；
（二）标的；
（三）数量；
（四）质量；
（五）价款或者报酬；
（六）履行期限、地点和方式；
（七）违约责任；
（八）解决争议的方法。
当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
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