文秘科工作职责

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　　一、在主任领导下，协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针和上级指示的贯彻执行情况，调查研究，综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的文稿。

　　三、做好党政联席、行政专题工作会议的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

　　四、负责会议室、接待室的安排、布置及清洁卫生工作，负责室内设备物品的保管。

　　五、负责学院上报下发的各种文件的打字、修改、复印、登记、编号、印发工作；负责办理上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　六、负责公文的立卷、归档、管理工作。

　　七、负责学院印章、院长名章的保管和使用，负责开具学院介绍信。

　　八、负责安排节假日值班。主动收集整理信息，填写学院大事记。负责领取本部门所需的办公用品。

　　九、协助主任做好来宾接待和车辆安排。

　　十、负责学院基本数据的统计工作。

　　十一、负责学院对外发布的网页管理及网页内容的审定、落实、更新工作，负责学院电子邮件、传真的收发和管理工作。

　　十二、遵守学院保密规定，不得泄露工作中的保密事项。

　　十三、完成院领导和主任交办的工作。

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