总经理 相关部门 采购部经理 采购部 供应商 开始 签订合同 签订合同 ②配合 ①执行合同 ①执行 ③合同执行情况记录 ⑤提出变更 要求 受理合同变更要求 ④提出变更 要求 ⑥洽谈协商 洽谈协商 是否终止合同 否 否 ⑦修改合同 否 ⑧审阅 是 新合同 是 终止合同 审核 确认 新合同执行 结束
24.采购合同变更流程说明表
任务概要 节点控制 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 采购合同变更 相关说明 采购部和供应商按照合同确定的双方的权利和义务严格履行《采购合同》 质量管理部、物资使用部门等相关部门,在采购部执行《采购合同》的过程中进行配合 采购部将《采购合同》执行情况进行记录,包括货款的支付、货物的交接等内容 公司相关部门在使用物资的过程中,提出具体的变更合同要求 供应商在执行合同或供货过程中,提出变更合同要求,并发出《合同变更通知》 采购部分析合同的变更要求,并就具体的变更事项与供应商进行协商 合同变更意见达成一致后,采购部着手修改原《采购合同》的相关条款 修改后的《采购合同》交采购经理审核,若采购经理不批准,应返给采购部相关人员进行修改 根据实际情况,将修改后的《采购合同》继续提交给高层管理人员进行审批
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