茶话会活动策划

大学研究生代表交流聚会

一、活动目的：

随着我校各院系相继成立了系研究生会，研究生的各项工作面越来越广，活动越来越丰富。为了加强校研究生会与各院研究生会的沟通合作，以更好的服务于广大研究生，在去年成功举办成功举办之后再次举办“首届研究生代表交流聚会”，促使校研究生与各院研究生会成为一个有凝聚力、有号召力的大家庭。

二、活动主题：1.介绍各院系组织的研究生活动；

2.讨论如何把活动办得更具研究生特色（如科技沙龙、工作站的学习经验等）；

3.讨论如何策划组织活动，使研究生的活动办得规模更大，影响更广；

4.讨论如何促进各院系研究生会的交流与合作。

备注：主要讨论如何提高二校人员的积极性 ，是时间的问题还是什么原因。

三、活动宗旨：传承研究生文化，整合研究生资源，服务研究生群体，共创研究生未来。

四、活动时间：12月29号 周四下午3点（暂定时间） 五、活动地点：地下会议厅（具体待定）

六、主办单位：校研究生会

承办单位：校研究生学生会外联部

七、活动对象：校研究生学生会有关领导、代表以及各院研究生学生会代表 八、活动流程： （一）前期准备

1、确定茶话会的具体时间（需要提前通知各代表）；

2、确定主持人；

3、准备好茶叶、茶杯、热水、零食等活动用品；

4、会场布置。

（二）开始活动

1、主持人致欢迎辞，介绍到会各院系研究生；

2、主持人或老师宣布茶话会主题（活动目的）；

3、重点发言，让各组织负责人或代表发言；

4、老师做活动总结；

5、合影留念，并填写通讯录（做好通讯录）。

。。。。。。。

2011-12-17

附件：

一、经费预算：

1、食品：（水果、花生、瓜子、茶、水杯等）100元

2、布置会场：（纸、气球、胶带等）20元

3、横幅：50元

共计：170元

二、注意事项：

1、主持人要注意维持现场气氛，避免大家因讨论过于激烈而影响友谊。

2、在冷场时主持人要注意提出问题，引导大家思考。

3、主持人的讲稿（应包括介绍学生会举办的精品活动、大家对活动的总结以及对未来学生会活动的设想）要引导大家进入主题。

4、邀请的领导。

三、活动效果的预期

活动过程气氛热闹而和睦，活动内容富有创意；师生和生生之间扩大了交往的范围和

了解的深度，达到了坦诚相对，心理相容的情感境界，为日后建立团结和睦温馨的“家”的氛围奠定基础。

四、具体工作人员安排：

1、策划完成后，并将其给相关人员查阅，以便日后活动的具体安排。

2、资料的准备：做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。

3、会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。

4、财务预算的准备：由外联部成员完成预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。

5、会场的维持：由外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行。

6、照片的拍摄：由外联部的同学做好拍摄工作。

7、待活动结束后，由外联部的成员清理场地。

8、外联部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，并做后期宣传。

10、指定准确的代表人数来参加本次活动。

11、准备充足的食品、水等。