20xx年度是工程部蓬勃、开展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,工程部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,工程部效劳管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信心、有能力,有条不紊的推进工程的各项工作。一年一度的工作总结是我们总结成绩,发现改正缺点和缺乏的平台。工程部在今年取得较好成绩的根底上,将在20xx年的工作中不断完善和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面对工程工作进行全面总结。 一、20xx年主要效劳指标完成情况 1、全力完成工程收费任务
工程20xx年度物业费共收取20xx4户,总费用21592312.39元,收费率到达了95.84%;20xx年度采暖费共收取19592户,总费用32258179.15元,收费率到达了92.66%。
2、不断优化完善物业管理人员
通过适时监察监控员工行为标准及效劳质量,及时进行人员及调整,逐渐选拔优秀人才进入工程,提高整体效劳管理水平。 3、与业主建立良好关系 4、提高员工效劳意识,加强培训
通过日常管理及培训,增强员工效劳观念,提高工作效率,适时监察监控。工程部每月都要根据年度培训方案对员工进行业务培训,另外针对员工平时工作中出现的问题进行专项培训。同时工程各专业部门也按方案定期对分包方人员进行培训,使工程员工业务素质和效劳意识整体得到了提高。工程部培训 8次,客服部培训8次,保安部培训12次。 5、配合集团各项工作
6、协助相关部门搞好各项工作
参加廊坊房管局安排的为期3天的工程经理培训。 7、督导各部门完成各项工作 客服部完成指标
(1)处理报修及手续情况 (2)做到了各类通知发布及时
本年度,我工程共计向业主发放各类书面通知82次。运用发送通知累计91次,通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料
办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。
(5)与数字化平台对接完成
为了更好的效劳业主,加强管理,提高效劳层次,集团成立了数字化平台。客服部被赋予重任与数字化平台进行业务对接。经双方屡次沟通、协调,工程情况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并逐渐步入正轨。
(7) 收发室工作:信件的接收与发放
本年度我工程安排人兼管收发室工作,在不影响正常工作的情况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我工程做到通知、发放及时,记录详细。对未及时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。 工程部完成指标:
根据20xx年度设备设施维修保养方案,对设备设施进行保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在20xx年度未发生一起由于维修保养不到位造成的设备设施无法正常运行的情况,确保设备完好率在98%以上。具体汇报工作如下: (1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。我工程重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群进行了检查,外线阀门进行排查、维修与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发现不热情况大有好转。
(2)外排污水管道的巡查维修,我工程小区内有20xx多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是管道,原工程将一局部一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不可少的平安保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我工程组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的平安运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、
12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,防止冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我工程工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。 (5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了平安供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的平安运转。
(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的平安出行。
(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。 保安部完成指标 (1)平安指标情况
20xx年未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,平安的完成了年度平安指标。 (2)日常工作完成情况 ①处理突发事件22起。
②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订方案开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了根底。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。
③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区平安。 (3)取得的成绩
①今年8月在集团各工程保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。
②配合机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交机关处置。
③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丧失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信假设干,锦旗5面。 绿化部日常工作
小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。 保洁部重要完成工作
(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的缺乏之处给予正确引导、纠正;
(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,局部外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一局部员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;
(3)方案性卫生方面:园区内方案性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;
(4)垃圾清运方面:局部业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;
(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。
二、工作上存在缺乏的方面
1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
2、效劳意识、专业知识、责任心、团队意识在此根底上还要提高。 3、培训力度有待提高。 4、分包方人员素质需要提高。 5、硬件设施需要改良。
6、节能意识还需要深入到每个人的心里。 篇二:物业客服部年终总结
20xx年在公司各级领导的关心与支持下,在公司工程推行工程经理责任制的改革浪潮下,都市阳光工程经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活〞的效劳理念,遵循“品质效劳、精细管理〞的原那么精神,开展各项效劳与管理工作,取得了一定的成绩也暴露出一些缺乏,现将一年的工作总结汇报
一、顺利完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝聚力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到标准期平稳过渡。
20xx年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光工程经理部工作,起初工程立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前根本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从走向稳定。工程经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。
今年7月16日,由于施工单位的疏漏,黄昏一场大雨造成小区地下室大量漏水,工程经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,工程经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员清扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁〞思想。9月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。
二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标。 2、在物资采购方面:工程坚持就近、价低、质高的原那么开展当地的供货商家,控制本钱支出。
3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及招聘50、60人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力本钱开支约27万元; 4、在节能降耗方面:通过控制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器减少无功损耗等方法手段,节约能耗开支约17万元;
5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约荣耀〞的意识。今年6月通过与施工方的屡次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节约开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既防止了不让业主车辆有损伤,又节约了本钱开支近千元。 20xx年,工程经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391.38万元,利润率4.61%的年度经济指标。
三、坚持“品质效劳、精细管理〞的宗旨,明晰责任分工,梳理标准工作流程,逐步提升效劳质量和管理水平,从而提高业主满意度。交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化
2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化
工程经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30余次,罚款和赔偿收到6250余元。同时借鉴公司其他工程移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养方案,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业效劳中心维修的工作及时率100%,合格率100%。 3、突出抓好安防工作的重点化
由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的躲避了风险,同时秩序维护队认真总结汲取教训,调整工作岗位设置,尽努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,工程经理部的平安防范及消防平安工作有较大的提高。 篇三:物业客服部年终总结
20xx年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司一次重大人事变革、人员调整、加快开展的一年;是公司管理目标、深化效劳内容,紧跟形式开展步伐的一年。三个月以来,在公司曲总及王总的领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“效劳一个工程,塑造一个精品〞的公司宗旨,在上传下达、效劳质量、内部管理、管家效劳等方面取得了丰硕成果。
一、根本情况
按照公司组织架构及新领导班子调,物业公司现工程经理1人、保洁技工4人、秩序维护部5人,增设样板间管家3名,共计13人。几个月来,物业效劳全体成员紧紧围绕为客户效劳这一核心,扎扎实实、有声有色开展工作,针对东昌御府效劳特点、人文环境、居住人群、周边环境等不同特点,我们着重在解决新问题、落实上下功夫、求实效,几个月以来,截止12月8日共接待客户1015人。 二、发挥效劳特色、提升物业品牌。 三、加强内部管理,充分发挥团队作用
公司主要下设管家客服、秩序维护部、保洁部三个主要职能部门与岗位。在效劳中,我们注重发挥团队精神,大力倡导效劳理念,提升效劳水平,几个月的工作中显现出了出色的执行能力。
(一)管家客服部:管家客服部各项工作是公司的主线,面对广阔业主效劳、对上工作安排、对下业务落实等全面工作,主要通过管家人员进行协调、解决。几个月来,面对人员流动较大,岗位安排调整大的实际,公司加大内部管理,完善内部机制,对日常业务以区域为标准划分责任责任到人为根底。
(二)秩序维护部:秩序维护部是公司开展的窗口,人员形象及工作责任心彰显效劳的特色。几个月来,秩序维护部范围调整人员,在思路转变,人员调整中发挥了较好的工作场面,确保了工作秩序的正常运转。做好工作,一系列的新方法提升了公司外树形象的动力。
(三)保洁部:保洁部是公司的名片。每天重复进行的工作彰显效劳质量与效劳能力。全年几个月来,本局部人员团结互助,积极肯干,不怕苦、不怕累、不怕脏,显出了较强的吃苦精神和效劳意识。积极配合和努力工作,为物业保洁部赢得荣誉,表达了较强的团队精神。 20xx年度主要工作
(一)1、针对七月份开始业主入伙室内装修不断增多的实际,公司加大装修管理、电梯设备维护管理及公共设施管理力度,赢造良好环境。
2、有针对性地组织各部门人员进行培训与交流学习,进一步提升效劳质量、效劳理念、效劳意识的形成。
3、加强内部专业人员培训,提高对公共设施的维修与养护
4、加大工程管理对屋面防水与室内起包户的维修与监管,创造良好的生活环境。
5、加大绿化整改力度,维护小区良好的环境。
6、继续加大对工作沟通与协调,力争在本年度提升80%以上。 7、制订实施有偿效劳细那么及方法,提高效劳意识与能力。
8、制定各部门岗位竞争、奖罚机制,进一步提高员工的工作主动性。 9、加大对空置房、装修户、公共设施的巡查力度以及对业主室内玻璃更换、平开窗合页更换工作,减少平安隐患。
10全面做好停车场、营业房管理工作,保障业主顺利营业与收房。 经过一年来的艰苦实践,我们走过了公司转型的起步阶段,在新的一年里,公司全体成员主要以解决存在的问题为工作出发点和落脚点,继续努力、克服困难、团结拼搏、开拓创新,为争创20xx年聊城市物业效劳而共同努力奋斗。 (二)加强人力资源的培养与人才队伍建设
要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储藏技术人才。通过与碧桂园物业共建物业管理专业实习基地,选拔优秀毕业生,加强人才队伍建设。
(三)20xx年我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管理水平,继续稳固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,试行定员定岗定酬及费用制度,继续实行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益;依托城建,充分发挥自身优势,希望能在继续做好每年交易会车管工作的根底上,把进一步开拓物业管理新市场当作一项重点工作来抓,促使公司的开展状况和经济状况有明显好转。
(四)加强企业和社区文化建设,20xx年继续将重点放在企业文化与社区文化的建设上,继续完善公司的网页、季刊,努力搞好小区的社区活动,把深入拓展企业文化与社区文化的建设作为我公司拓展效劳深度与提升效劳质量的突破点,继续推进党风廉政建设和精神文明建设工作,不断加强小区的物业管理工作,提升市场竞争力。
回忆公司的开展历程,我们深切的感到,我们每取得一点成绩是与公司领导的精心培养分不开的,每一点进步却浸透着公司及全体员工的心血和汗水,融入了团队拼搏精神与实干精神。公司给予了开展的良机和空间,我们要抓住机遇,安心本职工作,使20xx年全面工作再上一个新的台阶愿聊城市信德物业管理更上一层楼。
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