数字化时代的知识管理

在数字化时代，人们所接触到的信息量远远超出了前几十年的水平。每天我们都被一大堆需处理或是拒绝的邮件、短信、通知、社交媒体消息等所淹没，还要面对不断涌现的新技术、创意、市场变革等。如何在这样的环境下高效地管理知识，不仅能够帮助我们更加清晰地思考和决策，也是我们职场和生活中必备的能力。

1.数字化时代的知识管理体系

数字化时代的知识管理传承和发展了传统知识管理的思想和方法，但又因应现代科技的发展而形成了独特的体系。

数字化时代的知识管理体系的关键在于：将知识转化为价值，使之能够对组织或个人产生直接或间接的效益。数字化时代的知识管理体系应该从以下三个层面逐步建立：

一是将各维度的数据资源（如社交媒体、公司内部网络、外部文件数据来源等）收集归纳，以建立更准确、完整的知识库。

二是运用比较合适的工具，如科学的知识分类体系、识别与挖掘模式等，使采集的信息可以得到更高的利用率，便于更加有效地进行各种任务的执行。

三是通过知识分享、培训和学习，增强组织的创新能力，以建立企业核心竞争力。

2.数字化时代的知识管理工具

在数字化时代，各种高效的管理工具已经被广泛应用于知识管理工作中，以提升工作效率。

例如Evernote是一种跨平台的笔记软件，可以在电脑、平板电脑、智能手机等设备间同步。它可以帮助我们记录、整理和归档心得体会、灵感、会议记录、或是各类文档资料，功能非常强大。

还有比如Dropbox，一种云存储服务，可以帮助用户尽量避免彻底失去任何一个文件，通过云端存储，更好地保存和共享资料，产生更大的数据价值。

此外，还有各种在线课程及培训工具，如LinkedIn Learning和Coursera等，提供了各种知识学习的资源。

3.数字化时代的知识管理技能

在数字化时代，知识管理工作只限于采集和归纳信息，还应致力于提高使用者信息的“知道度”和“灵活度”。

一是要通过各种学习方式不断提升自己的专业素养和关注领域知识，例如通过行业杂志、股东周报、主题网站、课程等，增强自己的行业洞察力，积累经验和教训，以便更好地为工作做支持。

二是要建立自己的信息过滤器，运用合适的工具和方法，创造出最符合自己需要的信息源，如定期订阅有价值的网站和信息邮件，使用讯飞输入法、OCR等技术工具协助和提高数字资料的处理等。

三是学会使用社交媒体，搜索引擎等工具，发现与其有关的当前热点以及行业内最新趋势。

最后，数字化时代的知识管理体系不仅是一个单纯、零散的工具和方法的总和，更是深入了行业、经济和人类活动本质的交互，必须全方位地考虑，综合运用以尽力提高效率。