一、 总体思路:
制定基本的管理文件(《外发流程》、《外发清单》、《外协加工定价规范》、《外
协加工商管理规范》),并以此作为基本文件,原则上不得随意更改!若因市场发展需要,可于每年做一次完善、调整,但必须由任命的流程小组进行改善,且总体思路不变(培养合作伙伴,解决我司瓶颈工序中非关键件的加工任务〈尤其是普加工〉,并逐步形成战略伙伴关系,最终形成几个专业性较强、有密切配合意识的加工商,有效提高效率、降低生产成本,缩短生产周期,进而升级为JIT生产控制模式。) 厂务、采购等执行部门按流程运作!不允许超越基本文件所定范畴! 二、 流程
1、我司开料外发加工流程(精度要求较高、所用原材料不易采购或采购周期长) 生产计划(每月25日前生管部发)
外发清单(每月30日前厂务部发出)→生产工程部依此准备图纸; 开料部开料 收发部发出
各外协商依计划排产、送货
收发部按采购到货、收货流程验收、入库
2、 包工包料加工流程(所用原材料为一般市面上常见材料、加工难度不高、批量较
大等)
生产计划(每月25日前生管部发)
外发清单(每月30日前厂务部发出) 工程资料 采购部发出订单
外协商依计划排产、送货
收发部按采购到货、收货流程验收、入库
建议以第二种流程为主,以第一种流程为辅进行控制
三、 在基本工时和外发清单制定之前,必须先处理如下两项工作: 1、
目前现有设备状况评估(建议每年做一次全面设备评估!):全厂已有大部分普加工设备的使用时间已经超过10年,其中部分设备已历经两次大修,其精度已无法保证。评估后,确实达不到预期精度要求的做如下处理: ①、降级使用(用作配套的粗加工)
②、改为专机(需有专人负责:工程人员参与确定加工何种零件,用何种工
装、工艺等)
③、确实无使用价值的报废,做二手机卖出。 2、
从工程设计的角度,进行设计改善,提高我司零件的通用性,减少零件种类,尽力减少因机型的增多而产生的新零件品种增多,导致单件生产量的不断增大。建议对我司现有的各种零件进行系列化整理,同类零件中能进行合并的全部进行合并、能选用标准件的全部选用标准件,新增零件必须经过严格的评审,且必须符合零件系列化规范。
四、基本工时(实测标准工时)
目前,我司的工时体系中,生产工程部工程资料中的理论工时与生产现场的实际产出工时在部分工序上相差较大,给现场生产节拍的计算带来了困难,同时也给外发加工工时及费用的测算带来了不准确的因素。所以必需尽快测算出标准工时,才能有效控制外发加工量,提高我司对生产节拍控制的准确度。 1、
优化工艺,生产工程部的基本职责就是把开发工程部所设计出的图纸用最简单的方法转化为实物,并以此定出对生产现场有相应指导意义的“工艺”,而非目前简单的“车”、“铣”、“钻”。 2、
以最优化的工艺路线,测算出加工工时,形成各个零件的基本工时(也许会
因一线工人的熟练程度不同而有所不同)。并以此基本工时为依据,结合每月的生产计划,厂务部即可准确计算出当月需完成的各工序工时,再结合当前的设备产出能力,即可得出当月各工序所需的外发工时,并依此产生外发清单,执行外发。
五 、外发零件清单
在外发清单中详细列出外发零件的各工序工时、固定的外发厂家等。该清单的更改需经小组成员修改并报批后,方可生效。厂务部只可在总清单中根据生产计划、设备产能及优先级选用相应清单。 1、 外发清单样表:
加工商 计划交付时间 机型 图号 零件名称 单台用量/总用量 优先级 各工序工时 车 铣 钻 表格编号:
2、考虑到现生产的紧迫性及优化工艺后取得基本工时所必需经过之步骤、时间,先依工程设计中,零件对我司产品性能的影响程度及目前我司设备大致状况,暂定出临时外发清单,保证目前和平的正常运行。并在此基础上,结合基本工时制定出切实可行的外发清单。(临时外发清单可由厂务部暂定,外发清单需由小组确定)
3、其中所谓的优先级是指:当出现产能缺口时,依据缺口量的变化,外发量相应产生变化,外发量不大时发“1”级即可满足,否则将用“2”、“3”级来逐级外发以保证计划进度的实施。等级划分的依据包括零件加工的难易程度、价格及生
产批量等。 六、价格体系
由小组成员拟制《外协加工定价规范》,并报批后执行。要求包工包料外发部分,不可高于我司自行加工成本。 七、外协厂商管理
每年的3~5月份(即生产高峰时),在前一年的基础上新发展2~3家加工商(要有合理的评估过程),并在每年的10~11月份对当年的外协加工商作一次全面评估,并以此为依据逐步完成对供应商的“三级管理”(普通外协商→长期合作伙伴→战略伙伴)。 1、
新加工商的评审条件(普通加工商)
证件齐全,愿意与我司合作,能保质保量完成我司生产任务。 2、
长期合作伙伴的评审条件:
在具备普通加工商相关条件的基础上,能保质保量完成我司生产任务,以积极的态度协商解决生产异常,在市场峰谷时都愿与我司共进退! 3、 战略合作伙伴:
在具备长期合作伙伴相关条件的基础上,还能与我司荣辱与共,在共进退的同时,能主动改善工装、工艺,降低成本,并主动进行“利益共享”!
当市场波动时,将优先保证战略伙伴,其次长期伙伴。而普通的加工商,则不会给予任何承诺。
上述几项,建议由专门的小组进行拟制并报批。厂务、采购等执行部门,按要求予以执行,若需更改,则必经过专项小组拟制,并报批后方可执行!
小组成员将由公司高层指定!
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