有关周例会会议通知

　　各分公司、部门、管理处、办事处：

　　为进一步提高会议的时效性，达到、交流、研讨的.会议目的，公司决定对集团开发物业例会形式及内容进行调整。现将有关调整事项通知如下：

　　一、会议时间：每周一下午二点十五分

　　二、会议议题：分为四个专题

　　（一）品质部主持的综合类会议。

　　参会人员：公司、各管理处主任、品质部、财务部。会议注重日常基本运作，包括管理费收取、物耗成本、岗位定编、体系资料培训、投诉处理、社区文化、管理服务改进提升等。

　　（二）保卫部主持的安全专题会议。

　　参会人员：公司、各管理处分管保安的主任或管理员、保卫部。会议主题为小区近期封闭式管理状态、保安工作重点或难点的评估和措施研究（防范方法、手段、人员增减、设施设备维护等）、保安培训、保安员生活（工作、学习）情况的动态了解及管理服务的改进讨论等。

　　（三）工程部主持的维修维护专题会议。

　　参会人员：公司、各管理处分管设备主任或工程师、工程部。会议主题为小区的入户维修工作、设施设备的维修维护情况落实、近期工作重点难点的评估和措施研究（问题难题的分析研究、措施制订）、小区能耗管理控制、新技术（新材料）的使用、维修工培训、维修流程的评估改进和提高讨论等。

　　（四）总经理主持的月度工作和计划安排。

　　参会人员：公司、各管理处主任、品质部、保卫部、工程部、财务部、总经办。

　　三、专题会议依次循环进行，即：品质部→保卫部→工程部→总经理。七月二十一日为品质管理部主持的综合类会议。

　　四、各专题会议可视具体需要，邀请公司其他职能部门或管理处参加。

　　五、各主题会议出席公司，除主持会议部门的主管必须出席外，其他公司可视实际选择性参加。

　　以上调整自发文之日起执行。

　　特此通知。

　　x部

　　20xx年x月x日