确认函较正式合同简单，是买卖双方在通过交易磋商达成交易后，寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明。它防止伪造和假冒的作用，它也是国家统一发行的。书写确认函我们需要注意些什么，我们来举例说说给设计公司的确认函怎么写，一起了解一下。
一、给设计公司的确认函怎么写
确认函大致格式
致：___
我方（应征人的简称）研究了___建筑设计征集公告，愿意参加此项目的征集活动，将会依照征集邀请函的要求派遣主要设计人员参加征集文件发布会，并且按照征集文件的要求，实施和完成全部设计及其相关工作。
我方对报送的报名文件内容的真实性和准确性做出保证，同时承诺报送的主要设计人员即为参与设计应征工作的主要技术人员，在未经过征集人的书面同意下，不更换上述人员。如果我方报送的方案获得优胜并被选为设计候选单位，我公司保证在接到征集人的优胜方案通知书及设计协商通知书后，按征集人的要求和意见立即开展设计方案优化及协助深化设计等后续工作，并将按设计协商要求的质量和进度完成全部工作。
应征人：（全称）（盖章）
应征人地址：
邮政编码：法定代表人或其授权的代理人
电话：
传真：（职务、姓名）（签字）
银行开户：
帐号：
日期：___年___月___日
二、写不同确认函的注意事项
确认书包括销售确认书和购货确认书。确认书实际上是与承诺联系在一起的，双方达成协议以后，一方要求以最后的确认为准，这样确认书实际上就是对其要约所做出的最后的，明确的，肯定的承诺。确认书是承诺的重要组成部分，是判断是否做出承诺的要素之一。
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