行政规章制度的内容

由 企业行政管理的综合性和复杂性，使得企业行政制度规范包含的内容很多。从部门管理的角度看，事务行政以及人事行政管理都需相应的制度规范加以控制与约束；从企业行政管理的过程来看，管理机构与人员、管理的作业过程以及管理绩效的评价也需要相应的制度来规范。

1、 企业行政制度的构成企业制定规章制度的目的在 规范相关员工的行为，因此制度应规定适用的对象与范围。例如，一般企业规章制度都明确表明，“本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定及本公司制定的规章及通告。”行为模式大体上可以分为三类，即“可以这样行为”，“应该这样行为”，“不应该这样行为”。企业规定的行为后果是规定行为后果企业的制 度规范对员工的_种公务行为赋予_种结果，这种结果可以分为两大类，即肯定性的结果和否定性的结果。前者是对员工符合规范的行为予以肯定、保护或奖励，后者是对员工的违规或越轨行为不予承认、加以撤销乃至惩罚。在企业关 员工的奖惩制度中，制定出这一要件体现得最为全面。总之，任何企业制度都应包含上述三大部分，企业制度的目的在 规范员工的行为，为员工的行为选择提供范本。因此，制度应当具有操作性，也必须有明确的适用对象，有员工的权利行为与义务行为，有行为将导致的后果，否则，制度就是 一纸空文。

2、 日常事务行政管理制度日常事务行政是企业行政中最为庞杂，但又具有特定的核心作用的管理系统。日常事务行政管理制度应包括以下内容：由 不同企业所采用的组织不同，有的实行垂直功能型管理，有的实行事业部型管理，有的实行矩阵式的管理，而且分部管理的划分原则也不尽相同，因此，企业行政的机构设置不可能有统一适用的模式。但无论采取怎样的机构设置模式，企业的行政制度都必须对本企业的机构设置模式及机构职能作出规定。根据机构设置模式，企业制定相应的《公司管理机构职责分工制度》，这一制度的内容是将各主要管理职位和机构的职责予以明确化。日常事务行政管理制度主要有会议管理制度、文书档案管理 制度、办公室管理制度、安全保卫制度等。这里以办公室管理制度为例作进一步的说明。一般企业都应制定《办公室管理制度》，这一制度的内容包括办公室职责、办公室主任、副主任职责、分类管理制度(如《企业计算机管理制度》、《员工上、下班及着装管理制度》、《公司来宾参观接待办法》等)。其中办公室的职责一般为：a、负责公司本部的行政管理和日常事务，协助经理搞好各部门之间的综合协调，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。b、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道 工作，沟通内外联系。c、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议等决定的事项进行催办、落实。d、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。e、负责公司各项管理制度的建议、推行与修订。

3、 人事行政管理制度企业的人事行政管理制度内容包括人事管理的事务处理准则、人事作业程序和人事管理规章。(1)事务处理准则事务处理准则是对人事管理系统的基本分工及职责、人事管理人员的服务守则的相关制度规定。①人事分工及职责制度要明确。?人事管理系统的隶属、内部管理环节的设置要明确。?人事作业负责人及其职责要明确。?具体人员的设置及职责要 明确。②对 人事负责人的设置与职责的制度。?配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练。?设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。?经各部门主管会商，拟订每一员工的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适岗。?依生活水准、薪资市场情况及公司，建立研订合理的员工待遇。?制定各项员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司问的和谐关系。(2)人事作业程序人事作业 程序是对人事管理的具体内容，包括人员的招聘与任用、报到与试用、培训、职务任免、迁调、解职、服务、给假与出差、考核、奖惩、待遇、福利、退休与抚恤等方面的管理规定与程序操作规定。(3)人事管理规章人事管理规章是对所属员工的有关人事管理的权利行为与义务行为的规定。第二篇：劳动规章制度内容劳动规章制度内容用人单位的劳动规章制度可包括两方面主要内容：一是法定内容；二是非法定内容。法定内容是根据法律、法规和规章制定的，主要有：劳动合同管理、工资支付、社会保险、福利待遇、 工时休假、职工奖惩以及其他劳动管理制度等。非法定内容是根据企业的实际需要而制定的，主要有员工选聘依据、考核标准、晋升条件、工资分级等内容。需要注意的是：根据现有规定，用人单位规章制度的内容不能违反国家法律、行规及规定

1、 劳动合同管理制度。主要包括劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等制度。

2、 工资支付制度。主要包括工资的分配形式、项目、标准及其确定、调整办法；工资支付的周期和日期；加班、延长工作时间和特殊情况下的工资及支付办法；工资的代扣、代缴及扣除等事项。-

3、 社会保险制度。主要指“五险一金”，即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

4、 福利待遇制度 。主要指补充养老保险、补充医疗保险及其他福利待遇。

5、 工时休假制度。主要指正常工作时间、加班加点时间、休息休假等规定。

6、 职工奖惩制度。主要指奖励制度和违纪处分制度。

7、 其他制度。主要指用人单位结合自身实际，制定的选聘、考核、晋升、培训等制度

三、 规章制度的制定程序。

1、 民主程序制定根据《公司法》第1、第47条以及第50条规定。公司在制定涉及劳动者权益的规章制度时，首先应当听取公司工会的意见，并通过职工代表大会或者其他形式听取职工的意见和建议。对 公司 的具体规章，由经理制定；对公司的基本管理制度，则由经理拟定，报董事会批准

2、 向全体劳动者公示用人单位规章制度的适用对象是本单位的全体劳动者，所以它必须为单位的全体劳动者所知悉。用人单位公示规章制度的方法可以采用张贴通告、员工手册送达等方式。但要注意的是，为避免司法机关在处理劳资纠纷时对规章制度公示效力认定的困难，建议用人单位在对新员工培训时将规章制度作为培训内容，并通过劳动合同或者签收证明的方式对劳动者知晓其内容进行证据固定

四、 关 规章制度的效力。

(一) 关 用人单位规章制度的效力。我国《》第53条规定：中华人民共和国公民必须遵守劳动纪律。《劳动法》第5条也规定，劳动者应当遵守劳动纪 律。第4条则明确赋予用人单位依法建立和完善规章制度的权利，以保障劳动者履行劳动义务。以上法条可以看出，用人单位制定劳动规章制度是在法律的明确授权下，行使经营管理自主权，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务的需要。该规章制度只要不违反国家法律、行规及规定，且制定程序合法并告知劳动者，是合法有效的，对用人单位的全体劳动者均具有法律约束力

(二) 用人单位规章制度与劳动合同、集体合同冲突时的处理。用人单位规章制度是用人单位通过民主程序制定再向劳动者公示要求其遵守的管 理制度，本质上属 一种约定，而且是一般约定。集体合同是工会或者劳动者推举的代表为维护劳动者全体的利益而与用人单位签订的，相对 规章制度属 特别约定，但相对 劳动合同应属 一般约定。劳动合同则是劳动者与用人单位双方在平等自愿的基础上经过协商签订，最能体现劳动者的意志，属特别约定。根据劳动法侧重 保护劳动者的理念，三者在效力上应为劳动合同优先、集体合同其次、规章制度最后。

五、 用人单位规章制度合法要件欠缺的法律后果

(一) 行政责任。根据《劳动监察保障条例》，劳动保障行政部门有权对用人单位制定内部劳动保障规章制度的情况实施劳动监察保障，并可以根据违反劳动保障法律、法规和规章的具体行为，做出责令改正 等行政处罚。

(二) 不予适用。用人单位的规章制度只有通过民主程序制定，不违反国家法律、行规及规定，并已向劳动者公示的，才可以在劳动仲裁和司法审判程序中作为审理劳动争议案件的依据。三个条件如有一个缺失，用人单位的规章制度将会不予适用。第三篇：行政人事部规章制度行政人事部管理制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作，对 公司而言建章立制非常重要的，抓好员工的行为养成，规范工作秩序，提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，各项管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规章制度：

一、 行政方面岗 位职责

1、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2.根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。

3.负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作，负责经理的日常活动和外出活动的安排。4.组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议 决定发文。5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。7.负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。9.负责公司办公设施的管理。10.负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。 1

1.负责公司人力资源管理方针、、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。1

3.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。17.做好员工保险、福利工作。18.为丰富员工文化生活，组 织安排各种文体活动和旅游活动。19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。20.其他需要配合完成的工作。

一、 人事方面

1.负责公司人力资源管理方针、、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

2.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

3.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作 ，并负责跟进、检查、监督、考核。4.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。5.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。6.做好员工保险、福利工作。7.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。8.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。9.其他需要配合完成的工作。。

三、 行政人事相关制度

一、 物品领用管理制度

1.物品类别(1)办公用品。包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。(2)公用物品。包括 各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

2.领用原则(1)办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。(2)公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。

二、 清洁卫生管理制度

1.本公司清洁范围包括。办公区域内所有角落。

2.本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫。

3.值日人员 须按如下标准进行清扫：(1)地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透；(2)桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色；(3)椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐；(4)玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净；(5)打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢；(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理；

三、 个人卫生执行、行为规范管理制度：(1)办公室人员在公司内一律穿工作服；(2)办公司人员上班必须佩带工作卡；(3)保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前10分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理 办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁；(4)在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等；(5)中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示总经理批准；(4)其他需个人注意的卫生事项；

四、 档案的分类及管理制度

1.公司所有公文等具有参考价值的文件材料；

2.档案管理由行政部负责，保证原始资料及单据齐全完整；

3.任何人非 经允许无权随意销毁公司档案材料；4.分公司相关行政制度、员工档案，集团公司下发的相关文件、制度等，合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅；5.其他需要存档的文件；

五、 保密制度公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏；公司机密包括下列事项：

1、 公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策；

2、 公司合同、协议、意向书 及可行性报告、主要会议记录；

3、 公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表；

4、 公司技术开发资料及计算机内的所有资料；

5、 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)；

6、 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到部门主管的批准；

7、 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准；

8、 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理；

9、 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨司机密；

10、 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利；

六、 岗位设置：行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁等。人事主管。负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属 执行层面的人员配置。人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属 执行层面的人员配置。本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定。保利德汽车销售集团 _____年_____月_____日 第26页共2 6页第四篇：行政管理规章制度大连新生命贸易有限公司行政管理规章制度

1.员工必须遵守公司颁布的各项管理规章制度，违反者予以相关处罚，情节严重者予以辞退。

2.员工必须服从上级主管的工作调整及工作安排，违反者视情节严重程度予以处罚。

3.员工如果发现旷工者，除扣发旷工日的应发工资外，每次扣罚100元，情节严重者予以辞退。4.员工如要离职，需提前一个月递交辞职报告提出申请，填写《员工离职工作交接表》，工作交接清楚后方可离职。5.工作时间不允许做与工作无关的事(如。聊与工作无关的、 网上购物、长时间接打私人电话等)，一经发现视情节严重程度予以处罚。6.工作时间一经发现员工脱岗的(如。逛街、购物、约会、中途回家等)，视情节严重程度予以处罚。7.员工必须按规定进行值日清扫及周末卫生清扫，如有违反，视情节严重程度予以处罚。8.员工应保守公司的商业秘密，不得将公司的相关信息外泄(如财务报表、销售计划及销售合同、客户资料、产品的光盘等)如有违反视情节严重程度予以处罚，情节严重者予以辞退并追究相关的经济及法律责任。9.员工不得利用公司的内幕信息损害 公司利益来 人谋取利益。10.员工不得挪用或侵占公司财物而谋取个人利益或为他人谋取利益。1

1.员工不得在公司任职及工作期间从事兼职工作，一经发现予以辞退。1

2.员工不得做任何有损公司名誉或利益的行为。以上条款，如有违反将根据情节严重程度不同给予50-500元罚款或辞退，情节严重者将追究相应的法律责任。大连新生命贸易有限公司执行日： 年8月1日员工签名：第五篇：人事行政规章制度人事行政管理制度

第一条 总则

1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括礼仪纪律、办公设备管理、访客接待、办公 用品使用与采购管理，公司福利等。第一章行政管理

一、 礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督；

2..行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请；

3.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出。

二、 办公设备管理

1.电脑

1.1公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。新员工入职后，由行政部分配计算机及ip资源，使用人作为计算机的责任人负 有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场价格赔偿并处一定的罚款。

1.2严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须 电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

1.3发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

1.4禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不 得随意修改程序或相关参数。

2.打印机、复印机

2.1为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理。复印机由管理部门负责管理、维护，打印机由各使用部门负责管理维护。

2.2使用者应以主人翁的态度严格遵守操作规程。出现严重或未知故障时，请立刻停止使用，通知管理部门排除故障。

2.3打印用纸由各使用部门到行政部门领取、登记，记入该部门办公用品成本管理范畴。复印机所用复印纸由行政部门负责提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴，复印机、打印机硒鼓、墨 盒、墨水等耗材由管理部门提供，记入公司办公用品整体成本核算范畴

2.4复印、打印后的废纸、二手纸，不得随意丢弃，应装订成本，以做日常工作之用。

三、 访客接待

1.来本公司之宾客由秘书负责接待。接待来访宾客须热情、大方、并迅速与有关主管部门联系接洽。

2.秘书做毕接待须做访客记录，其中注明具体单位、姓名、来意、有否约定等事项并向有关主管汇报。

四、 办公用品管理

1.办公用品分类及领用

1.1耐用办公用品范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；

1.2耐用办公用品已 员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者 遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。

2.低值易耗办公用品的领用

2.1易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。

2.2部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；

2.3个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等

2.4个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理 调整。

3.领用方法

3.1由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。

3.2部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.办公用品台账管理

3.1行政处负责办公用品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查；

3.2一切办公用品领用都需领用者签收《办公用品领用登记表》，未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续；