第一职中档案规范化建设工作方案

郴州市第一职中档案规范化管理实施方案

为进一步加强学校档案的管理工作，确保档案资料的连续性和原始档案资料的完整性，切实搞好档案工作，提高档案管理水平，更好地发挥档案的作用，根据《档案法》的精神，特制定郴州市第一职中档案规范化管理实施方案。

一、目标和任务

全面完成领导下达的任务，树立学校品牌服务意识，对各类档案立卷、归档，建立健全档案制度，规范统计资料，使档案工作标准化、科学化，力争档案管理达到省一级标准。

二、组织成员

为规范档案管理，本着“分散整合，统一管理”的原则即办公室为中心，各处室为分支的网络管理模式，特成立档案规范化管理工作小组，成员如下：

组长：言冬玲

副组长：朱

成员：张XX峰陈各处室主任

三、实施细则：

1、资料通讯员的设置：

（1）办公室设资料通讯员（）：负责向处室分发通讯任务，并收集整理由各处室资料通讯员提交的档案资料并归档。

（2）各处室设资料通讯员专干：负责本处室档案收集整理及通讯稿件的撰写，并在规定时间内上交电子文档至办公室。

2、资料通讯员职责

（1）通讯收集：

收集本处室通讯及时撰写通讯稿，并上交至办公室。由办公室审查通过后向各教育网站投稿。

（2）档案收集：

①本处室成员异动情况统计；

②处室工作计划：学期工作计划于该学期第一周内上交；

③处室工作总结：学期工作总结于该学期期末上交；处室年度工作总结于本年度最后一个月上交；

④处室月工作要点：每月的月末交下月的工作要点和本月的工作小结；

⑤处室隐私材料：处室隐私材料（如学生学籍档案、学生奖惩情况等材料）每学年度上交一次；

⑥处室活动材料：包括处室各种活动实施方案，活动总结及活动获奖情况统计，每项活动须配备的相关音像资料、相片等材料的收集并及时上交。

3、办公室对各处室上交的材料情况进行统计并公示。对上交材料不及时的处室，每月扣发处室责任人行政津贴，标准参照郴州市第一职业中专结构方案第五条中的第3小条。对于稿件质量高而且发表的通讯稿件，按教研室论文发表的标准发放奖金。

郴州市第一职中

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