------，元旦节即将来临，为了陪老人一起提前过一个愉快、温馨、特别的元旦佳节，吴小组拟于20__年12月19日（周日）走进老年人社区，为老人们包饺子，为他们带去我们的问候。
一、活动主题：
二、活动时间：12月19日周日上午8:30全体参与人员在北大门集合
三、活动地点：梁山XX老年人活动中心
四、活动参与者：吴小组组员
五、前期准备：
（1）负责人于12月12日周日上午去梁山头老年人活动中心与其主
要负责人沟通交流，以得到对方对此活动的支持；
（2）负责人于12月13日周一下午去第二饮食服务公司与其主要负
责人沟通交流，以得到对方对此活动的支持，并提供包饺子所需要的材料；
（3）在组内确定参与者名单，包括分别与老年人社区、第二饮食服
务公司沟通的人员、包饺子的人员、负责炉火和煮饺子人员、与老人交流得人员、摄影人员、写通讯稿人员、以及后勤机动人员；
（4）负责人于12月16日周四下午去梁山头老年人活动中心于其负
责人沟通，确定当天活动需要其提供的锅炉、煤、汤勺、桌子、盆子、垃圾桶等物品，以及确定当天大概能参与此次活动的老人人数；
（5）召集所有参与此次活动的人员于周五晚8:30在组办开会，统一
对参与者进行培训，以及说明当天具体工作的分工和注意事项；为周日当天活动的顺利进行做好准备；
（6）周六上午派2个活动参与人员去采购一次性的桌布、碗筷；
（7）负责人与第二饮食服务公司确定于周六下午去拿包饺子所需
要的材料。
六、活动流程：
(1)、把会场负责布置好，以及准备好包饺子、煮饺子所需要的各种物品；
（2）、请老年人来参与此次活动，以及在门口接待来参加活动的老人，并把他们带到活动场地；
（3）、陪老人一起聊天和包饺子，让他们感受到温馨；
（4）、饺子包好煮好后由组员盛好端给老人；
（5）、在活动结束后组员负责清理会场，保持活动场地的干净整洁。
七、所需物资：（预计100个老人会参加此次活动，合计1500个饺子）
（1）、面粉15斤
（2）、白菜5斤
（3）、肉5斤
（4）、酱油、葱、姜、盐等调料
（5）、一次性桌布1包、碗10包、筷子3包
八：注意事项：
（1）、活动参与人员当天应佩戴组员证；
（2）、活动当天带上组旗；
（3）、做好人员组织分配，不要出现混乱和安全问题；
（4）、在与老人交流过程中要注意用词和礼貌，并要有耐心；
20__年12月6日
活动主要负责人：黎电话：XXX（65XXX）