一、活动名称:社团巡礼
活动主题:青春正能量,融融社团风
二、活动目的:增进各学院社管会与社团之间的联系,促进交流,使师大学子能更好的认识和了解师大社团与社管会。
三、活动时间:20__年5月4日星期六
四、活动地点:浙师大桂苑大草坪
五、参与人员:各学院社团和社管代表,自愿参加
六、组织方式:户外集体活动的形式
七、具体安排
注①前期准备工作:在预览图1上标明各学院的对应位置,通知各学院策划与组织好活动的
内容和展出形式,并将布置方案于4月27日前上交到社团联联席办邮箱。
②场地布置:活动当天14点各学院按照预览图上的位置进行布置,并将属于各自区域的位置按计划布置好。
③活动当天流程
14::00场地布置
17::00完成所有准备,等待游园会开始
18::00游园会正式开始,各学院按计划开展活动
21::00游园会结束,各学院把场地清扫干净
八、游园会流程:各学院放置属于自己的孔明灯,所有孔明灯一起升天,代表活动开始各学院社管社团有相应的一块区域,在树上做灯笼作为摆设照明,并展出一些特色社团,除了守在摊位上的工作人员,其余的代表们相互参观,可以讨论,进行经验交流。
九、经费预算:横幅一条——50元、矿泉水20瓶——20元。共计70元
十、应注意的问题
①安全问题:活动当天使用的照明工具要合格,如有电线等,需要特别关注。
②卫生问题:活动结束后由专门人员清理垃圾,保证在大草坪上不留下活动垃圾。③人员问题:工作人员需要提前到位,并尽到自己的职责