质量管理体系换版工作实施方案

质量管理体系换版工作实施方案

根据公司20__年质量管理体系管理评审会议要求，为确保体系运行的充分性、适宜性和有效性，公司决定对体系文件进行换版。为保证此项工作的顺利进行，特制定本方案。

一、主要目标

通过对公司质量管理体系文件的审核，制定适应公司发展要求的《质量方针》和《质量目标》；制定符合公司岗位设置与职责要求、切实可行的体系文件，实现对公司工作的全面控制。

二、责任分工

公司制度建设领导小组负责体系文件换版工作的领导、协调、指导。换版的体系文件包括《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》，各部门负责《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》各文件的起草工作，生产运行部负责体系文件换版的总体工作。

三、实施步骤

1、文件目录建立阶段（20__年4月12日—20__年5月21日）

（1）建立目录

按《程序文件》、《作业指导书》、《质量记录》分别建立文件目录。各相关部门于5月7日前提出本部门需建立的各文件目录，生产运行部根据各部门上报目录情况，进行合理整合、汇总，编制各文件目录（草案）。

5月14日之前，各文件目录（草案）提交领导小组讨论，主要1

讨论其充分性、适宜性和可行性。

5月21日前编制公司体系各文件目录。

（2）基本要求

体系文件的制定要根据部门现状，结合岗位设置、职责要求，涵盖主要工作过程，实现全面质量控制。

2、起草阶段（20__年5月24日—20__年7月28日）

各部门起草部门建立的体系文件。在起草过程中，生产运行部负责协调，指导，适时召集相关部门、相关人员召开协调会、研讨会。7月26日前，组织公司领导、相关部门主要负责人对《质量手册》进行修改。

3、修改阶段（20__年7月31日—20__年8月18日）

汇总文件草案，以电子文档的形式提前分发至公司领导、各部门负责人，征求修改意见。8月11日前汇总修改意见，修改文件草案，整理汇总修改后的文件草案反馈给各职能部门。8月16日前组织相关人员完成对修改的《质量手册》的审核。

4、审核定稿阶段（20__年8月21日—20__年8月25日）

召开制度建设领导小组会议，审核体系文件，8月18日完成定稿工作。8月25日前完成新版质量管理体系文件的印刷装订工作。

5、颁布实施阶段（20__年9月6日前）

由公司领导签署意见，颁布实施，各部门组织职工学习贯彻。公司办公室