物业公司维修人员服务规范
(二)适用范围:从事客户(包括:业户、合作企业、来访参观人员等)服务的所有维修操作人员,管理人员、服务人员及保安人员不在此适用范围内。
1. 仪容仪表(5要7不准)
1.1 要按规定穿着制服,并保持制服干净平整。
1.2 要把衬衣下摆束扎在裤子里面。
1.3 要着黑色工作皮鞋,并保持干净整洁。
1.4 要定期清洗和梳理头发,男性发脚不得长过衣领,鬓角不得长过耳朵。
女性长发应束起。
1.5 要适时修剪鼻毛,以平视时看不到为准。
1.6 不准在公共场所和业户面前做出下列行为:
1.6.1 整理衣着。
1.6.2 无故把裤脚和袖子卷起来。
1.6.3 站立时倚靠它物。
1.6.4 双手抱胸、叉腰,或者把手插放在口袋里。
1.6.5 坐下时翘起二郎腿。
1.6.6 做出抠鼻子或打哈欠等不雅动作。
1.7 不准将头发染成与自然发色对比强烈的颜色。
1.8 不准佩戴有色眼镜和夸张饰物。
1.9 不准在上班前喝含酒精的饮料。
1.10 不准在上班前进食大蒜、洋葱、榴莲等易产生口气的食物。
1.1
1 不准涂抹气味太浓的香水。
1.1 2 不准在工作岗位上进食。
2. 礼貌礼仪(9要9不准)2.1 要在公共场所与业户迎面相会时面带微笑。
2. 2 要在与业户同行至电梯口、门口、楼梯、狭窄的通道等位置时为业户开门并让业户先行。
2. 3 要在为业户带路时保持在业户侧前方约
1.5米处。
2. 4 要靠右行走,不走道路中间。
2. 5 要让女士走在道路内侧。
2. 6 要主动为手上拿满东西的业户按电梯。
2. 7 要对弱势人群(老人、儿童、伤残人士等)及时提供帮助。
2. 8 要在业户交付物品、办理登记手续或交钱后说:"谢谢。
"2.9 要如实记录业户的需求,当业户的要求超过维修人员的职责范围时,不得推诿,要及时将信息传递给管理处服务台,尽力为业户寻找解决问题的途径。
2. 10 不准与业户争辩。
2. 1
1 不准顶撞、讽刺业户。
2. 1 2 不准用手指或其他物品直接指向业户。
2. 1 3. 不准模棱两可地回答业户的问题,对无法肯定的事情不表态。
2. 1
4 不准在和业户对话时采用过高或过低的声音,以业户能听清楚为宜。
2. 1
5 不准在业户面前和同事闲聊,说笑。
2. 1
6 不准在工作场所及公共区域大声喧哗、打闹。
2. 1
7 不准大声呼喊同事。
2. 1
8 不准在业户中间穿行。
3. 接听电话(7要3不准)3.1 要在电话铃响三声内接听电话。
3. 2 要在接听电话时首先表明身份,说:"您好管理处(维修班)。
请问有什么需要帮忙吗"3.3 要在客人表明身份后,说"(先生/小姐)您好"3.4 要细心聆听业户的话语并做好电话记录。
3. 5 要在通话结束前重复一遍业户所说过的内容,以确保记录无误。
3. 6 要在得到业户肯定回答后才能结束通话并说:"先生/小姐,我们会尽快安排工作人员跟进,谢谢您打来电话,再见。
"3.7 要在业户道谢后说:"不客气,这是我们应该做的。
"3.8 不准在通话期间随意打断业户说话。
3. 9 不准在业户未挂断电话前挂断电话。
3. 10 不准在电话中向业户透露有关公司内部管理运作的事项。
4. 上门服务
4.1 16要11不准
4.1.1 要带齐维修工具、鞋套、毛巾以及垃圾袋等工作用品,并快速赶到现场。
4.1.2 要先按对讲机门铃,征得业户同意后,方可进入楼层。
4.1.3 要轻声敲门,经业户同意后,方可进入业户单元。
敲门时将右手四指弯曲,用第三关节轻敲三下,若五秒钟后无人应答再敲三下,总次数不宜超过6次。
4.1.4 要在使用业户家电子门铃时注意:每次按铃待铃声响完后再按第二次,总次数不宜超过3次。
4.1.5 要在业户询问时回答:"您好我是管理处的维修工。
"
4.1.6 要在没按约定时间到达业户家后微笑地道歉说:"您好对不起,让您久等啦。
"
4.1.7 要在已按规定时间内到达但无人在家的业户家大门口贴上《小提醒》,简单说明情况,留下联系电话及联系人姓名,方便业户随时与管理处联系,并及时向管理处服务台汇报有关情况。
4.1.8 要在进业户单元前套上鞋套,防止踩脏和损坏业户家地板。
4.1.9 要用规定礼貌用语与业户对话。
4.1.10 要在摆放维修工具前在地板或家具表面铺上毛巾。
4.1.1
1 要定期清洗鞋套及毛巾,保持清洁。
4.1.1 2 要在工作完成后,向业户简单说明情况,并告知有关注意事项,办理业户验收及《服务单》签名、收费手续。
4.1.1 3. 要在业户交还《服务单》及服务费后说:"谢谢。
"
4.1.1
4 要在工作完成后清理现场,用毛巾擦试干净地板或家具,并用垃圾袋将垃圾装好、带走。
4.1.1
5 要在离开业户家时对业户说:"已经修(装)好。
如果您有什么问题请随时和我们联系,再见。
"
4.1.1
6 要在遇到无法马上维修的项目时,先跟业户分析原因,说明情况,然后立即通报直接上司,让上司进一步跟进事件的处理。
4.1.1
7 不准大力敲打或用脚踢房门。
4.1.1
8 不准在门外大声呼喊。
4.1.1
9 不准在业户家里大声说话及讲粗话。
4.1.20 不准在为业户服务时用业户听不懂的语言和同事交流。
4.1.2
1 不准在业户家里喝水、吃东西。
4.1.2 2 不准擅自进与维修服务无关的房间。
4.1.2 3. 不准随便使用业户家里的电话。
4.1.2
4 不准在业户家里坐或休息。
4.1.2
5 不准额外收取钱、物。
4.1.2
6 不准在未经业户许可下使用业户家里的厕所。
4.1.2
7 不准在业户家里抽烟。