公司行政管理制度:会议管理制度
一、总经理办公例会
1、 总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、 工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。会议由总经办召集。
3、 专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、 总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、 部门主管工作例会
1、 部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、 公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、 重大事项专题会议
1、 需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、 会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、 部门内工作例会
1、 部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、 部门经理主持。
五、 以上会议共同事项:
1、 专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、 会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、 所有会议应做好会议记录。
4、 会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、 以上第
一、
二、 三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、 与会者应做好会议准备,准时出席。
7、 因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、 由会议主持人负责会议考勤工作。
9、 会间应 通讯工具,或将其消音。
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