1、携带个人身份证、毕业证去原毕业学校，向学校开具档案丢失证明，并申请补办函授档案；
2、经学校审核通过后，在学校档案室补齐档案相关资料，补齐后由档案室保管人员封存档案并盖上学校公章；
3、在学校就业指导中心的系统中录入个人档案信息。如果需要转移档案，则需要所在工作单位或者人才市场开具调档函；
4、如果函授档案是由所在工作单位丢失或者损毁，则需要所在单位负责。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。
经档案馆同意，提前将档案交档案馆保管的，在国家规定的移交期限届满前，该档案所涉及信息公开事项仍由原制作或者保存信息的单位办理。移交期限届满的，涉及信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。
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