6s管理规定 篇14

　　一、目的

　　为了节约办公费用，杜绝纸张浪费现象，特制定本规定。

　　二、规定内容

　　1、推行无纸化办公

　　(1)公司下发文件尽量运用网络传递，比如电子邮件、单位内部网络(要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱)等，减少纸张用量。

　　(2)内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少纸质文件的印制数量。

　　(3)文件未形成正式送审稿之前的完善修改过程，提倡以电子版形式流转。

　　(4)需要下发或传阅的纸质文件，可将纸质文件扫描成电子文档，以邮件形式进行传递，减少打印、传真纸张的消耗，并减少纸张浪费。

　　2、提高办公用纸的利用率

　　(1)办公室设立文印登记簿，各部门打印文件材料一律实行先登记、后打印或复印的方法，不登记的一律不予打印。

　　(2)办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。

　　(3)复印非正式文件材料，采取反正两面复印。

　　(4)打印非正式文件材料，提倡双面用纸或打印小册子形式，注意纸张的再利用。

　　(5)加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。

　　(6)对于各单位经常使用的表格、文件，按时提报印刷品

　　(7)严禁打印、复印私人资料，不允许为外来单位(如施工单位)提供打印、复印业务。

　　(8)不按规定使用纸张或超规定使用纸张，造成浪费者，对其进行相应的经济考核。

　　3、废纸的再利用及处置

　　(1)在办公室中设置废纸回收箱，将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

　　(2)未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

　　(3)含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

　　4、办公用纸的领用

　　(1)各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

　　(2)各部门的办公用纸量实行月配额发放，部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。

　　(3)对于超配额使用部分，需部门负责人确认说明后方可领用。

　　(4)办公室责成专人负责纸张统计、使用和管理工作，每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

　　5、其他

　　(1)行管部门对复印机设置密码，禁止私自复印，以免造成不必要的浪费。

　　三、本制度由行管部门负责监督执行。