1、幼儿园物品由库管员严格按照出入库手续管理。
2、幼儿园所有新购物品经验收登记后，一律入保管室，不得存入、寄放于其他地方；库存物品要认真做好登记，出入库账目要清，账物相符。
3、办公用品由总务处统一领取发放，发放时需经领导审批。
4、各部门领取物品，一律登记备查。
5、低值易耗办公用品实行领用制度，领用办公需要经管领导同意再到保管室登记后领用；损耗物品领取一律以旧换新，由幼儿园定期报损。
6、凡属经常使用的教学设备，可以采取领取专用的方式；凡属临时使用的要做借用处理，坚持随用随借，及时归还；同时借用人办理相关手续。
7、对于领取专用的`教学设备，每学期结束前必须及时归还开学所借用具，办理相关手续，保管员必须经常检查库存，学期结束及时督促教职工归还借用物品。
8、定期清点库存物品（包括各部门、班组自管物品），做到帐物相符，去向要明；定期向主管领导汇报库存情况，为教育教学备品供应及储备提供依据。
9、学校物品一律不许外借、
10、借用物品发生损坏、失窃、丢失等情况，使用人必须及时上报校产专管员，校产专管员负责维修，并作出相应处理。对于因人为原因造成损坏、失窃、丢失，使用人应承担相应的经济损失。