公司各部门、各项目部、各分公司：
为总结20xx年度主要工作，表彰20xx年度涌现出的先进团体和优秀个人，经公司研究，决定召开20xx年度工作总结表彰大会。现将相关事宜安排通知如下：
一、时间：20xx年x月1日(周一)上午9时，会期半天
二、地点：华中科技大学科技园创新与发展基地17号楼一楼报告厅
三、参加人员：公司全体员工和各分公司相关代表
四、要求：
1、请公司各部门、各项目部人员统一着冬装工作服准时参加。无特殊情况，不得缺席，若因特殊情况不能出席者，需书面说明原因。
2、为安排好活动前期的住宿工作，请公司各部门、各项目部和各分公司将需要住宿人员的名单于20xx年x月29日前报行政事业部陈诗瑗处。
特此通知。
武汉华胜工程建设科技有限公司
工 会
二○xx年x月二十五日