环境的声音
我们在交流沟通过程中,周围环境的声音也影响着谈判的效果。环境的声音有一种特殊功能:它可以在沉默中奏效。在嘈杂的环境中对方听不清你的话,或者是无法集中精力来倾听你说的内容,我们在交谈时如果可能的话应当注意环境的选择,尽量避免有外界声音的干扰,选择相对封闭的空间既尊重对方,又保证交流的质量。
就洽谈而言,能自主选择环境又应当特别强调环境声音的影响的,应当是与客户的洽谈。尽量避免在吵闹的环境,例如,四川人谈判喜欢选择在茶楼、咖啡屋,相对也是比较安静的环境,但最好的选择我认为是在律师事务所的办公室,如果律所有配套的洽谈室是最好的。洽谈的时候关上房门既有隐私感,又隔离一下外面的声音。
在律所里也不能保证律所真正就安静,这个还要律所本身有这样的意识特别注意声音的控制。
在办公区域的个人律师不应当播放录像电影和音乐,同事们不要大声地喊叫。例如懒得走路,在一头大声喊叫另外一个区域的同事,或者蹬着高跟鞋风风火火走路甚至是在律所过道上奔跑,又或是拖拖踏踏大声走路。工作人员也要避免在洽谈区域大声的说话和交谈。还有敲门声、拖凳子的声音,这些也是容易影响客户情绪的因素。如果确实需要敲门也应当符合敲门的礼仪,敲门最正确的做法是先敲三下,隔一小会儿,再敲几下。敲门的响度也应当适中。
说那么多,其实就一句话:尽量安静,如果必须产生声响也要轻柔悦耳,以和谐方式让人欣然接受。如果可以做到基本不让客户注意到声响那是最合适的。
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