文件管理制度 篇8

　　为规范集团监事会文件、档案管理工作，充分发挥其作用，更好地为监事会各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《*集团有限公司档案管理暂行规定》，特制定本办法。

　　一、集团监事会文件档案范围定义

　　1、集团监事会文件档案指集团监事会在运作过程中产生的具有再次查询和使用价值的结果性和结果支持性文件。

　　2、由集团监事会运作过程中产生但上报集团公司及以上单位的文件、市政府职能部门及以上单位下发经集团公司办理的文件，上升为集团公司文件，集团公司文件纳入集团档案管理范围进行管理，监事会保留复印件，复印件的管理遵循本办法。

　　二、流转

　　监事会文件指定专人负责流转，按权限逐级递交各级人员审批。审批结束后收归监事会档案管理人员进行整理归档。

　　三、整理存档

　　(一)监事会档案管理人员负责监事会文件收集和整理归档。

　　(二)监事会档案归档遵循“应归尽归”的原则，在集团监事会文件档案范围定义内的文件均应归档成为监事会档案。

　　(三)文件整理、目录编制遵循国家档案局颁布的《归档文件整理规则》。

　　四、档案的借阅利用

　　(一)凡监事会成员，均可查询在自己职责范围内的档案。

　　(二)查阅机要档案、重要会议记录必须经监事会主席批准。

　　(三)档案原则上只能在档案保管室内阅读使用，如确因工作需要带离档案保管室，需办理借阅登记手续。

　　(四)非监事会成员查阅、借阅监事会档案，需经监事会主席批准。

　　(五)档案资料不准转借他人和擅自拆页、不得带出公司外，更不得划道填字，涂改、损坏文件。

　　(六)外单位查阅档案一律凭单位介绍信，经监事会主席批准方可查阅。

　　(七)档案管理工作人员应结合监事会管理工作的需要，在有关部门的支持下，开展监事会文件汇编、大事记、深层次编研等各种信息服务工作。

　　五、奖惩

　　(一)对违反本办法的监事会成员，给予警告批评，同时可酌情扣罚监事会内部考核分。

　　(二)对于违反本规定，给集团或监事会造成损失者，将建议集团公司或市国资委对其给予处份直至免去其监事会成员资格，触犯法律者移交司法机关办理。

　　六、本办法自发布之日起执行。