普通发票和专用发票的区别在于应用范围、票面记载内容、作用和联次。普通发票适用于所有纳税人的经营活动，只需登记对方名称和税号；而专用发票只能用于一般纳税人之间的经营活动，需要记录更多信息。普通发票仅作为商事凭证，不能抵扣税额，而专用发票可以用进项税抵扣销税项额。此外，专用发票还有扣税联。
法律分析
1、应用范围不同。专用发票只能用于一般纳税人之间的经营活动；而普通发票可以用于所有纳税人的所有经营活动。
2、票面记载内容不同。普通发票可以只登记对方名称和税号；专用发票不但要包括普通发票所记载的内容，而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行账户和税额等。
3、作用不同。普通发票只是一种商事凭证，除农产品发票、运输发票、购买税外，购货方都不能进行抵扣税额；专用发票不仅是一种商事凭证，还可以用进项税抵扣销税项额。
4、联次不同。专用发票不仅要有普通发票的联次，而且还要有扣税联。
拓展延伸
增值税普通发票和增值税专用发票的适用场景及区别
增值税普通发票和增值税专用发票是我国税务系统中常见的两种发票类型。它们在适用场景和用途上有一些区别。增值税普通发票主要适用于一般的商品销售和服务提供，如普通商品的购买、一般服务的提供等。而增值税专用发票则更多用于涉及特殊行业或涉及大额交易的情况，如房地产、建筑工程、机械设备等。此外，增值税专用发票具备更严格的开票要求和审查程序，通常需要提供更多的信息和证明材料。总的来说，增值税普通发票和增值税专用发票在适用场景和开票要求上存在差异，根据具体业务需求选择合适的发票类型是保证税务合规的重要一环。
结语
普通发票和专用发票在适用范围、票面记载内容、作用和联次等方面存在明显差异。普通发票适用于所有纳税人的经营活动，票面内容简洁；而专用发票仅适用于一般纳税人之间的经营活动，票面内容详细。普通发票仅作为商事凭证，不可抵扣税额；而专用发票不仅可作为凭证，还可用于进项税抵扣销项税。此外，专用发票还具备扣税联。根据具体业务需求，选择合适的发票类型是确保税务合规的重要一环。
法律依据
一、《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条，纳税人发生应税销售行为，应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票，并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。属于下列情形之一的，不得开具增值税专用发票：
（一）应税销售行为的购买方为消费者个人的；
（二）发生应税销售行为适用免税规定的。