项目需求分析是项目管理中至关重要的一环，它涉及到与项目团队和相关部门的紧密协作。首先，需要明确的是，项目需求分析不仅仅是由项目管理团队来完成的，而是需要与业务部门、技术部门等相关部门紧密合作，因此，协作是非常重要的。
首先，需要建立一个跨部门的沟通机制，确保不同部门之间的信息传递畅通。可以通过定期的会议、沟通平台等方式，确保各部门之间能够及时交流和沟通需求。
其次，需要明确各部门在项目需求分析中的角色和责任。项目管理团队需要明确自己的需求分析职责，业务部门需要清楚自己的业务需求，技术部门需要明确自己的技术能力和限制。建立清晰的角色分工，可以有效地推动需求分析工作的开展。
另外，可以采用一些协作工具来促进项目团队和相关部门的协作。比如使用项目管理软件来共享项目文档、进度情况等信息，使用在线协作工具来进行实时的讨论和沟通。
在实际操作中，可以通过制定详细的需求分析计划来明确分工和时间节点，确保各部门在需求分析过程中能够有条不紊地进行工作。同时，也需要建立一套反馈机制，及时收集各部门的反馈意见和建议，以便及时调整需求分析方案。
最后，需要建立良好的沟通与协作氛围。管理者可以通过培训和激励机制来促进团队成员之间的沟通和协作，建立良好的团队合作氛围，从而推动项目需求分析工作的顺利进行。
总之，项目需求分析需要与项目团队和相关部门紧密协作，建立良好的沟通机制、明确各部门角色和责任、使用协作工具、制定详细的计划和建立良好的沟通与协作氛围都是非常重要的。