项目范围变更是项目管理中常见的情况，管理者需要及时更新项目计划和文档以反映这些变更。以下是一些步骤和方法来应对项目范围变更：
识别变更：首先要明确项目范围发生了什么变化，可能是需求变更、资源变更、进度变更等，需要及时发现和识别这些变化。
评估影响：对于识别出的变更，需要评估其对项目计划、进度、成本等方面的影响，分析变更的必要性和紧急程度。
更新文档：一旦确认了变更，就需要及时更新项目计划、需求文档、进度表、风险登记册等相关文档，确保这些文档反映了最新的项目范围和要求。
通知相关方：更新后的项目计划和文档需要及时通知相关的利益相关者，包括项目团队成员、项目赞助人、客户等，确保大家都了解项目范围的变化。
控制变更：在更新完文档后，需要建立变更控制机制，确保未经批准的变更不会影响项目进度和质量，可以通过变更控制委员会等方式进行管理。
沟通与协调：在整个更新文档的过程中，需要不断地与项目团队成员和相关利益相关者进行沟通和协调，确保大家都理解和接受项目范围的变化。
举个例子，假设一个软件开发项目中，客户突然提出了新的功能需求，这就是一个项目范围变更。项目经理需要及时识别并评估这个变更的影响，然后更新需求文档和项目计划，通知相关的开发人员和客户，最后控制这个变更，确保项目能够按时交付。
总之，管理者需要在项目范围发生变更时，及时更新项目计划和文档，并与相关方进行有效沟通和协调，以确保项目顺利完成。