总浮动时间指的是团队成员在工作中将任务完成所需的总时间。这个时间包括实际的工作时间，以及在工作中的等待、中断和其他非工作的时间。总浮动时间的长度会直接影响团队的工作效率和效果。
首先，总浮动时间的增加会降低团队的工作效率。当团队成员需要花费更多的时间在等待、中断和其他非工作的活动上时，他们的实际工作时间就会减少。这意味着团队完成任务所需的时间会增加，导致工作效率下降。例如，如果一个团队成员需要等待其他成员完成某个任务的前置工作，那么他们可能会浪费很多时间在等待上，而不是真正地进行工作。
其次，总浮动时间的增加也会对团队的工作效果产生负面影响。当团队成员在工作中经历较长的等待和中断时间时，他们可能会失去工作的动力和专注力。这可能导致精力分散、错误增加和工作质量下降。此外，长时间的浮动时间还可能导致任务的延迟和错过重要的截止日期，从而对团队的整体工作效果产生不利影响。
为了减少总浮动时间，管理者可以采取以下措施：
优化团队的工作流程：分析团队的工作流程，找出存在浪费时间的环节，并进行优化。例如，可以通过重新分配任务、优化任务顺序或提供必要的培训，来减少等待和中断时间。
提供必要的资源和支持：确保团队成员有足够的资源和支持来完成任务。这可能包括技术设备、软件工具、培训和指导等。通过提供必要的资源和支持，可以减少团队成员在工作中遇到的问题和困难，从而减少浮动时间。
促进有效的沟通和协作：建立良好的沟通和协作机制，使团队成员能够及时交流信息、协调工作和解决问题。有效的沟通和协作可以减少误解和冲突，从而减少浮动时间。
使用工具和技术来提高效率：利用现代工具和技术来提高团队的工作效率。例如，使用项目管理软件来跟踪任务进度和分配资源，使用协同办公软件来促进团队成员之间的合作和沟通。
总之，总浮动时间的增加会对团队的工作效率和效果产生负面影响。通过优化工作流程、提供必要的资源和支持、促进有效的沟通和协作，以及使用工具和技术来提高效率，管理者可以减少总浮动时间，提高团队的工作效率和效果。