在提交转正申请书后,管理者可以采取以下措施主动跟进审批进度:
确认收件:首先确认转正申请书已经提交给了审批人员,可以通过邮件、短信或电话等方式确认。设定提醒:可以设定定期提醒,每隔一段时间就发送一封礼貌的邮件或短信询问审批进度,避免过于频繁打扰审批人员。礼貌沟通:在跟进过程中,要保持礼貌和耐心,尊重审批人员的工作节奏,不要过于催促或强求。寻找中间人:如果可能的话,可以通过内部中间人或者直接上级领导了解审批进度,有时候他们的帮助会更有效。提供必要信息:如果审批人员需要额外的材料或信息才能进行审批,管理者可以主动提供,以加快审批进程。寻求反馈:在跟进过程中,可以适时询问审批人员是否需要额外的材料或信息,以及是否有其他需要注意的事项,以便及时作出调整。举个例子,小明提交了转正申请书,但审批进度一直没有消息。他每周会礼貌地发送一封邮件给审批人员,询问审批进度,同时表示自己随时准备提供额外的材料或信息。在第三周时,小明通过内部中间人了解到,审批人员正在繁忙,需要更多时间来处理审批事务,于是小明决定调整跟进频率,每两周发送一封邮件,并在邮件中表达理解和耐心等待的态度。