国际结算中常见的文档和证件包括商业发票、装箱单、提单、保险单据、信用证、汇款单据等。这些文档和证件在国际贸易结算中扮演着重要的角色，对于确保交易顺利进行和准确结算非常重要。
商业发票：是买卖双方之间的正式交易凭证，包括商品名称、数量、价格、总金额等信息。装箱单：记录货物的装运情况，包括货物的数量、重量、包装情况等。提单：货物的所有权凭证，标明货物的装船港和卸货港，是货物交付的凭证。保险单据：货物运输保险的凭证，确保货物在运输途中得到保障。信用证：银行开具的担保函，保证卖方收到款项，买方收到货物，是国际贸易中常用的结算方式之一。汇款单据：记录汇款的金额、汇款人、收款人等信息，是国际结算中常用的支付凭证。为准备这些文档和证件，首先要确保信息的准确性和完整性。在填写商业发票、装箱单等文档时，要仔细核对商品信息、数量、价格等，确保与合同一致。在准备信用证时，要确保符合信用证的条款和要求，避免因为细节问题导致付款延迟或失败。此外，与银行和保险公司的沟通也非常重要，确保汇款和保险手续顺利进行。
在实际操作中，可以建立完善的文档管理制度，确保文档存档和备份，以防遗失或损坏。同时，定期进行文档和证件的审查，及时更新和修改，以适应国际贸易环境的变化。如果遇到问题，及时寻求专业人士的帮助，避免因为文档和证件问题而影响交易进程。