在转换提单保函的管理责任问题上，通常由公司的财务部门和采购部门共同承担责任。财务部门负责核实和审批保函的相关事宜，包括保函的金额、有效期、条款等，确保符合公司政策和财务控制要求。采购部门则负责与供应商沟通，协调提供所需的保函，并在需要时提供必要的支持文件。
财务部门的责任包括：
确保保函金额和有效期符合合同要求，且符合公司政策；审核保函条款，确保保函内容符合合同要求；确保保函的真实性和有效性，避免出现虚假保函的情况；存档保函相关文件，便于日后查阅和核对。采购部门的责任包括：
与供应商协商提供所需的保函，明确保函的内容和要求；确保供应商提供的保函真实有效，符合合同约定；在保函到期前提前与供应商沟通续签或更新保函；协助财务部门核实和存档保函相关文件。为了更好地管理转换提单保函的责任，公司可以建立明确的管理流程和责任分工，制定相关的规章制度和标准操作流程，加强内部沟通和协作，确保保函的管理工作顺利进行。另外，公司还可以考虑利用电子化管理系统来进行保函的跟踪和管理，提高工作效率和监控能力。
一个案例是，某公司在采购过程中需要供应商提供保函作为担保，财务部门在收到保函后应及时审核保函的金额和有效期是否符合要求，并与采购部门确认保函的内容是否与合同一致。采购部门应与供应商保持密切沟通，确保保函到期前及时续签或更新，以避免因保函失效而导致的风险。通过财务部门和采购部门的共同努力，有效管理转换提单保函的责任，可以帮助公司降低风险，确保合同顺利执行。