在脱机检索中，索引和目录是非常重要的工具，可以帮助管理者快速准确地找到需要的信息。索引是按照关键词或主题排列的信息列表，而目录则是按照内容的逻辑顺序排列的信息列表。管理者可以通过以下几种方法有效地利用索引和目录：
首先，要熟练掌握索引和目录的使用方法。对于索引，要了解不同索引词的含义，掌握如何根据索引词快速找到相关信息；对于目录，要了解各个章节的内容和顺序，以便快速定位所需信息。
其次，要善于结合索引和目录进行检索。有时候，索引和目录各有其优势，结合使用可以更快地找到信息。比如，在查找特定主题的信息时，可以先通过索引找到相关的关键词，然后再通过目录找到具体的章节位置。
另外，要善于利用交叉引用。在索引和目录中经常会出现交叉引用的情况，即一个主题可能在多个位置都有相关的信息。管理者可以通过交叉引用快速找到相关信息，避免遗漏重要内容。
最后，在实际操作中要注重细节。有时候，索引和目录中的错误会导致检索的困难，管理者需要对照原文仔细核对，确保所找到的信息是准确的。
总之，索引和目录是脱机检索中不可或缺的工具，管理者要善于利用这些工具，结合实际情况灵活运用，才能在海量信息中快速准确地找到所需的信息。