在选择脱机检索还是在线检索时，需要考虑以下几个因素：
数据需求：如果需要检索的数据量较大，而且需要频繁地进行检索，那么选择脱机检索可能更为合适。因为在线检索可能会涉及到较高的网络费用或者访问费用，而且频繁的在线检索也会增加系统负担。
数据更新频率：如果需要使用的数据频繁更新，那么选择在线检索更为合适。因为脱机检索的数据可能存在更新滞后的情况，而在线检索可以保证获取到最新的数据。
可用性和便利性：如果需要频繁地在不同地点进行检索，那么在线检索可能更便利。而脱机检索可能需要提前下载数据或者在特定的设备上进行检索。
成本考量：脱机检索可能需要一次性购买数据或者数据库访问的费用，而在线检索可能需要支付按量计费的费用。因此需要综合考虑成本因素。
在实际应用中，可以根据具体的数据需求、更新频率、可用性和成本等因素综合考虑，选择合适的检索方式。
举个例子来说，如果一个研究项目需要频繁地使用大量数据进行检索和分析，而且需要保证数据的时效性，那么可以考虑使用在线检索。而如果一个公司需要将某些特定的数据集集中管理，并且不需要频繁更新，那么可以考虑使用脱机检索。