在选择合适的脱机检索工具或软件时，首先需要考虑自己的需求和预算。其次需要考虑软件的功能和性能，例如是否支持多种文件格式的检索、是否有强大的搜索功能、是否能够进行自定义设置等。另外，还需要考虑软件的易用性和用户体验，是否界面友好、操作简单等。此外，要注意软件的稳定性和安全性，确保数据不会丢失或泄露。最后，可以通过查看用户评价和咨询其他同行的意见来选择合适的脱机检索工具或软件。
如果预算充足，可以选择知名的商业脱机检索软件，如EndNote、RefWorks等。这些软件通常功能强大，支持多种文件格式，具有强大的搜索和管理功能，同时也有较好的用户体验和技术支持。
如果预算有限，也可以选择一些免费的脱机检索工具，如Zotero、Mendeley等。这些软件虽然功能和性能可能不如商业软件那么强大，但仍然可以满足一般的文献管理和检索需求，而且用户群体庞大，有大量的用户经验和技术支持可以参考。
总之，在选择合适的脱机检索工具或软件时，需要充分考虑自己的需求和预算，同时也要关注软件的功能、性能、易用性、稳定性和安全性，最好能够通过试用或咨询他人的意见来做出决策。
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