2、在填写表格时，使用礼貌和客气的措辞。例如使用请、谢谢等礼貌用语，表达请求或感谢。
3、在描述或解释内容时，使用文雅、温和的语气。避免使用过于直接或严厉的措辞，以免给人带来冒犯或不适感。
4、在填写表格时，只提供必要的信息，避免冗余或不必要的内容。简洁明了的表格能够更加婉约地呈现信息。
5、在填写表格之前，仔细检查文法、拼写、格式等，确保表格的书写规范、准确无误。
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