为便于工作上的联系,提升工作效率,节省通讯资源和成本,特制定本方法。
一、适用范围
通讯费用管理分为移动通讯和固定电话费用两部分。
移动通讯费用管理针对享受话费报销人员,即工程师、主任级别以上管理人员,以及因工作需要、外勤联络频繁的部分人员可以提出申请,审批后可享受通讯费用报销。
固定电话费用管理适用公司全部部门办公人员。
二、移动通讯费用报销程序
1.全额报销人员凭营业厅的话费发票据实报销,报销人员应乐观采纳优待套餐服务或由财务部先准备存入,保证手机无论何时都不欠费。
2.限额话费报销人员
限额话费报销人员多应用本地号码及优待套餐。综合管理部按照本人提供的.话费票据造册且不超过限额额度,超过部分都由员工本人担当。上月的票据于17日前提供完毕,由薪资专员负责收齐票据造册,由综合管理部审核后,再由分管副总或总经理审批后的《手机话费报销册》,后再打入工资中。
三、相关规定
1.享有话费报销的人员,在工作时光必需保持开机。如发觉多次违规者,扣除当月的话费报销或当月话费不予报销。
2.凡报销性质及标准发生变化,均需重新填写申请单,且通讯费用报销的变化从综合管理部收到申请单的次月开头生效,当月仍然根据调节前的性质及标准执行。
四、固定电话费用管理
1.部门需安装固定电话,填写申请单,签核完毕后交综合管理部。
2.综合管理部按照签核看法,向中国移动、联通申请开通号码及相应功能。
3.公司配备的电话机和号码,按照业务需要开通相应功能。
4.综合管理部每月按照中国电信的账单打印话费清单并申请付款;
5.综合管理部将话费异样状况知会各部门负责人及分管副总;同时,对话费异样的号码,再打印具体的通话记录;
6.综合管理部将查实的异样通话状况上报领导,同时知会相应部门负责人;对滥用公司电话资源的人员举行通报批判、追缴话费、罚款等处理。
五、附则
《通讯费用报销制度》由综合管理部制定、执行和解释。
六、附件